{"id":25779,"date":"2022-08-24T09:29:29","date_gmt":"2022-08-24T07:29:29","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=25779"},"modified":"2023-07-29T13:43:20","modified_gmt":"2023-07-29T11:43:20","slug":"factura-electronica-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/","title":{"rendered":"La factura electr\u00f3nica en Colombia: gu\u00eda pr\u00e1ctica"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Desde que en 1995 se diera el mismo valor a la factura electr\u00f3nica que a la emitida en papel, Colombia es uno de los pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica que m\u00e1s ha avanzado en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en los \u00faltimos a\u00f1os. El Sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica (SFE) colombiano est\u00e1 en constante evoluci\u00f3n, incorporando novedades tan recientes como la n\u00f3mina electr\u00f3nica o la plataforma RADIAN para el registro de facturas electr\u00f3nicas con t\u00edtulo valor.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#1-%c2%bfque-es-una-factura-electronica\" >1. \u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#2-caracteristicas-de-la-factura-electronica-de-venta-en-colombia\" >2. Caracter\u00edsticas de la factura electr\u00f3nica de venta en Colombia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#3-%c2%bfquien-esta-obligado-a-implementar-la-factura-electronica-en-colombia\" >3. \u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a implementar la factura electr\u00f3nica en Colombia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#4-funcionamiento-del-sistema-de-facturacion-electronica-colombiano\" >4. Funcionamiento del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica colombiano<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#41-%c2%bfque-es-el-sistema-de-facturacion-electronica-sfe-de-colombia\" >4.1 \u00bfQu\u00e9 es el Sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica (SFE) de Colombia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#42-como-habilitarse-para-facturar-electronicamente-paso-a-paso\" >4.2 C\u00f3mo habilitarse para facturar electr\u00f3nicamente paso a paso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#43-proceso-de-emision-de-la-factura-electronica-de-ventas-en-colombia\" >4.3 Proceso de emisi\u00f3n de la factura electr\u00f3nica de ventas en Colombia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#5-otros-documentos-de-facturacion-electronicos\" >5. Otros documentos de facturaci\u00f3n electr\u00f3nicos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#51-el-documento-soporte-de-adquisiciones-con-no-obligado\" >5.1 El Documento Soporte de Adquisiciones con No Obligado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#52-factura-electronica-de-ventas-como-titulo-valor-o-factoring\" >5.2 Factura electr\u00f3nica de ventas como t\u00edtulo valor o Factoring<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#6-proximos-avances-factura-electronica-en-colombia\" >6. Pr\u00f3ximos avances factura electr\u00f3nica en Colombia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#7-el-impacto-de-la-facturacion-electronica-en-los-paises-que-la-promueven\" >7. El impacto de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en los pa\u00edses que la promueven<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#8-10-ventajas-de-la-factura-electronica-para-las-empresas\" >8. 10 ventajas de la factura electr\u00f3nica para las empresas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#81-optimizacion-de-la-eficiencia-en-los-procesos-empresariales\" >8.1 Optimizaci\u00f3n de la eficiencia en los procesos empresariales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#82-ahorro-de-tiempo-y-costos\" >8.2 Ahorro de tiempo y costos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#83-minimizacion-de-errores\" >8.3 Minimizaci\u00f3n de errores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#84-ahorro-de-costos-asociados\" >8.4 Ahorro de costos asociados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#85-mas-rapidez-en-el-cobro\" >8.5 M\u00e1s rapidez en el cobro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#86-acceso-rapido-y-fiable-a-la-documentacion\" >8.6 Acceso r\u00e1pido y fiable a la documentaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#87-comunicacion-en-tiempo-real-con-la-administracion\" >8.7 Comunicaci\u00f3n en tiempo real con la Administraci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#88-factoring\" >8.8 Factoring<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#89-control-financiero\" >8.9 Control financiero<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#810-teletrabajo\" >8.10 Teletrabajo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/#9-herramientas-para-digitalizar-el-proceso-de-facturacion-en-tu-negocio\" >9. Herramientas para digitalizar el proceso de facturaci\u00f3n en tu negocio<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-una-factura-electronica\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura electr\u00f3nica es un <strong>justificante de la entrega de bienes o prestaci\u00f3n de servicio que se expide por medio de un software y se recibe mediante un canal inform\u00e1tico<\/strong>: por ejemplo, un correo electr\u00f3nico, un servidor o una aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es la <strong>evoluci\u00f3n de la facturaci\u00f3n en papel<\/strong> o computador, y tiene la <strong>misma consideraci\u00f3n legal<\/strong> que una factura tradicional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-caracteristicas-de-la-factura-electronica-de-venta-en-colombia\"><\/span><strong>2. Caracter\u00edsticas de la factura electr\u00f3nica de venta en Colombia<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El formato aprobado por la <strong><a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/dian\/entidad\/Paginas\/Presentacion.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)<\/a><\/strong> para emitir facturas es el de <strong>generaci\u00f3n de archivos XML<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas electr\u00f3nicas de venta se caracterizan por la inclusi\u00f3n de una <strong>firma digital<\/strong>, lo que garantiza la integridad, autenticidad y no repudio del documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, las facturas electr\u00f3nicas de venta pueden visualizarse a trav\u00e9s de su <strong>representaci\u00f3n gr\u00e1fica mediante un c\u00f3digo QR<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, las facturas electr\u00f3nicas en Colombia poseen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una <strong>numeraci\u00f3n correlativa<\/strong> seg\u00fan las especificaciones de la DIAN.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica (CUFE<\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfquien-esta-obligado-a-implementar-la-factura-electronica-en-colombia\"><\/span><strong>3. \u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a implementar la factura electr\u00f3nica en Colombia?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/factura-electronica\/lo-que-deberias-saber\/Paginas\/instructivos.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">explica la DIAN<\/a>, los siguientes sujetos est\u00e1n <strong>obligados a confeccionar su facturaci\u00f3n de forma electr\u00f3nica<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todas las <strong>personas jur\u00eddicas<\/strong> que enajenen bienes o servicios.<\/li>\n\n\n\n<li>Las personas naturales que enajenen bienes o servicios y que tengan <strong>ingresos brutos de m\u00e1s de 3.500 <a href=\"https:\/\/uvt.com.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">UVT<\/a><\/strong> (la unidad de valor tributario).<\/li>\n\n\n\n<li>Personas naturales <strong>contratistas del Estado<\/strong> con <strong>ingresos brutos que superen los 4.000 UVT<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Personas naturales, <strong>exceptuando minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos<\/strong> con <strong>ingresos inferiores a 3.500 UVT<\/strong>, aunque con:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00e1s de un comercio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Explotaci\u00f3n de intangibles<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Usuarios aduaneros<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consignaciones e inversiones<\/strong> superiores a 3.500 UVT.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuyentes que se rijan por el <strong>R\u00e9gimen Simple de Tributaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:22px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-25792\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-colombia.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:23px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-funcionamiento-del-sistema-de-facturacion-electronica-colombiano\"><\/span><strong>4. Funcionamiento del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica colombiano<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El Sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica de Colombia requiere que <strong>las facturas electr\u00f3nicas sean validadas por la DIAN antes de ser enviadas al cliente<\/strong>. Este sistema tambi\u00e9n determina qui\u00e9n y c\u00f3mo se puede facturar electr\u00f3nicamente en el pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-%c2%bfque-es-el-sistema-de-facturacion-electronica-sfe-de-colombia\"><\/span><strong>4.1 \u00bfQu\u00e9 es el Sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica (SFE) de Colombia?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/Paginas\/Sistema-de-Factura-Electronica\/Sistema-de-Factura-Electronica.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SFE<\/a> o <strong>Sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica de Colombia<\/strong> es el conjunto de <strong>documentos, servicios y procedimientos<\/strong> puestos en marcha por la DIAN para configurar el <strong>proceso de facturaci\u00f3n con fines fiscales<\/strong>. Su prop\u00f3sito es <strong>desmaterializar la documentaci\u00f3n fiscal<\/strong> para mejorar la interacci\u00f3n con la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<p>Actualmente, el SFE est\u00e1 <strong>compuesto por los siguientes documentos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>factura electr\u00f3nica de venta<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>reporte para la validaci\u00f3n de facturas expedidas en papel<\/strong> por inconvenientes tecnol\u00f3gicos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>documento Soporte de Adquisiciones con no obligados<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A los documentos anteriores, <strong>pr\u00f3ximamente la DIAN agregar\u00e1 adem\u00e1s los siguientes<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documentos equivalentes a la<strong> factura de venta<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documento Soporte de<\/strong> <strong>importaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La forma de <strong>generar y procesar estos documentos ser\u00e1 muy similar<\/strong> a la de la factura electr\u00f3nica de venta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-como-habilitarse-para-facturar-electronicamente-paso-a-paso\"><\/span><strong>4.2 C\u00f3mo habilitarse para facturar electr\u00f3nicamente paso a paso<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez se dispone del certificado de firma digital y se ha elegido el software de facturaci\u00f3n, <strong>el proceso para empezar a emitir facturas electr\u00f3nicas consta de seis pasos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFKCzMpKno\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFKCzMpKno\/view?utm_content=DAFKCzMpKno&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PASO 1: Registro<\/strong>. Acceder a la <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">p\u00e1gina oficial de la DIAN<\/a> y <strong>seleccionar \u201chabilitaci\u00f3n\u201d<\/strong>. Tras llenar los campos de informaci\u00f3n requeridos, la DIAN enviar\u00e1 un <strong>mail al nuevo usuario que le permitir\u00e1 ingresar en la plataforma<\/strong> y formalizar el registro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PASO 2: Seleccionar el software<\/strong>. En <strong>\u201cmodo de operaci\u00f3n\u201d<\/strong> se debe elegir si se facturar\u00e1 mediante: un <strong>proveedor tecnol\u00f3gico<\/strong> autorizado,  un <strong>programa <\/strong>propio o el <strong>servicio de facturaci\u00f3n gratuita de la DIAN<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PASO 3: Realizar las pruebas de software<\/strong>: este paso es obligatorio antes de proceder a la habilitaci\u00f3n. El sistema <strong>genera rangos de numeraci\u00f3n de prueba<\/strong> para que el usuario env\u00ede una serie de <strong>facturas de prueba a la DIAN<\/strong>. Si todo funciona correctamente, el sistema otorgar\u00e1 al facturador el <strong>estado de habilitado<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PASO 4: Habilitaci\u00f3n<\/strong>. Al ingresar en este apartado de la web hay que <strong>introducir la fecha de inicio de producci\u00f3n<\/strong>. Posteriormente, hay que solicitar la <strong>\u201cAutorizaci\u00f3n de Numeraci\u00f3n de Facturaci\u00f3n\u201d<\/strong> para la <strong>modalidad de Factura Electr\u00f3nica y Talonario de Contingencia de Factura Electr\u00f3nica<\/strong>, ingresando al <strong><a href=\"https:\/\/muisca.dian.gov.co\/WebArquitectura\/DefLoginOld.faces\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema MUISCA<\/a><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><strong>PASO 5: <\/strong><\/strong> <strong>Asociar los rangos de numeraci\u00f3n. <\/strong>Finalmente, una vez se tienen los rangos de numeraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica, hay que <strong>asociarlos<\/strong> en el portal <strong>mediante la funci\u00f3n \u201casociar prefijos\u201d<\/strong>. Para ello hay que entrar en <a href=\"https:\/\/catalogo-vpfe.dian.gov.co\/User\/Login\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esta p\u00e1gina<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><strong>PASO 6: <\/strong><\/strong> <strong>Empezar a facturar<\/strong>. Los pasos anteriores <strong>solo hay que realizarlos la primera vez<\/strong>, para darse de alta como facturador electr\u00f3nico. Una vez completados, ya se podr\u00e1 <strong>facturar electr\u00f3nicamente de forma rutinaria<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-proceso-de-emision-de-la-factura-electronica-de-ventas-en-colombia\"><\/span><strong>4.3 Proceso de emisi\u00f3n de la factura electr\u00f3nica de ventas<\/strong><strong> en Colombia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El procedimiento para expedir facturas, seg\u00fan el SFE de la DIAN, se compone de <strong>3 pasos<\/strong>, y se caracteriza por la <strong>necesidad de recibir la validaci\u00f3n previa de la DIAN antes de poder enviar la factura al cliente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En primer lugar, el facturador electr\u00f3nico debe <strong>confeccionar la factura eligiendo a un proveedor tecnol\u00f3gico o mediante el sistema de facturaci\u00f3n gratuito de la DIAN<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n<li>Una vez se ha realizado la factura, esta debe ser validada por la DIAN. <\/li>\n\n\n\n<li>Tras el visto bueno de este organismo, el facturador ya podr\u00e1 <strong>remitir la factura a su cliente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para facturar electr\u00f3nicamente se necesita poseer:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>programa que cumpla las especificaciones requeridas por la DIAN<\/strong>. Este puede ser un software propio, un <a href=\"https:\/\/marino-erp.com\/cuales-son-los-objetivos-de-un-erp-para-una-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a> o el programa de un proveedor tecnol\u00f3gico.<\/li>\n\n\n\n<li>Un <strong>certificado de firma digital<\/strong>. Debe adquirirse en alguna de las entidades certificadoras acreditadas por el <strong><a href=\"https:\/\/onac.org.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Organismo Nacional de Acreditaci\u00f3n de Colombia (ONAC)<\/a><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-otros-documentos-de-facturacion-electronicos\"><\/span><strong>5. Otros documentos de facturaci\u00f3n electr\u00f3nicos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la factura electr\u00f3nica de ventas, existen <strong>otros documentos que la DIAN ha incorporado en formato electr\u00f3nico<\/strong>. Son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-el-documento-soporte-de-adquisiciones-con-no-obligado\"><\/span><strong>5.1 El Documento Soporte de Adquisiciones con No Obligado<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para poder <strong>documentar las transacciones de bienes o servicios desde el punto de vista del comprador<\/strong>, <strong>cuando su proveedor no tiene la obligaci\u00f3n de expedir una factura electr\u00f3nica<\/strong>, el gobierno colombiano <strong>ha dado un paso m\u00e1s en la digitalizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/strong> fiscal del pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por esto que el SFE tambi\u00e9n incluye el <strong><a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/Paginas\/Sistema-de-Factura-Electronica\/Documento-Soporte-adquisiciones-no-obligados.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documento Soporte de Adquisiciones con No Obligado<\/a><\/strong>, que el cliente debe generar, con el fin de <strong>acreditar la compra de bienes o servicios ante la DIAN<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"52-factura-electronica-de-ventas-como-titulo-valor-o-factoring\"><\/span>5.2 Factura electr\u00f3nica de ventas como t\u00edtulo valor o Factoring<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/Paginas\/Sistema-de-Factura-Electronica\/RADIAN.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RADIAN<\/a><\/strong> es una plataforma de la DIAN creada para <strong>administrar el registro, consulta y trazabilidad de las facturas electr\u00f3nicas como t\u00edtulo valor<\/strong>, una pr\u00e1ctica conocida como <strong>Factoring<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una factura como t\u00edtulo valor se genera cuando una empresa <strong>cede a una entidad financiera el derecho de cobro de una o varias facturas<\/strong>: mediante esta transacci\u00f3n <strong>el banco abona a la empresa el importe de la factura, a cambio de una comisi\u00f3n<\/strong>, mientras se encarga de gestionar el cobro con el acreedor. El Factoring es, en realidad,  una <strong>forma de financiaci\u00f3n<\/strong>, ya que las empresas sacrifican un porcentaje de su facturaci\u00f3n para obtener unos <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/pago-proveedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plazos de pago de proveedores<\/a> inmediatos.<\/p>\n\n\n\n<p>El registro de las facturas electr\u00f3nicas de ventas como t\u00edtulo valor en la plataforma RADIAN <strong>es de car\u00e1cter obligatorio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-proximos-avances-factura-electronica-en-colombia\"><\/span><strong>6. Pr\u00f3ximos avances factura electr\u00f3nica en Colombia<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Con m\u00e1s de 617.000 facturadores electr\u00f3nicos registrados y 90 proveedores tecnol\u00f3gicos<\/strong>, seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TCmgWTcqr54&amp;t=517s\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comentan los t\u00e9cnicos de la DIAN<\/a>, la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica en Colombia ha alcanzado ya unos niveles de madurez muy aceptables, aunque en el sector del retail es donde m\u00e1s trabajo queda por hacer en cuanto a la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n de facturas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>La administraci\u00f3n colombiana <strong>prev\u00e9 incorporar en breve los documentos equivalentes<\/strong>, es decir los <strong>tiquetes justificantes de ventas<\/strong> de productos y servicios como, por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tiquetes<\/strong> de <strong>transporte<\/strong> de pasajeros.<\/li>\n\n\n\n<li>Recibos de <strong>peajes<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Billetes<\/strong> de <strong>transporte a\u00e9reo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Boletas<\/strong> de <strong>espect\u00e1culos<\/strong> p\u00fablicos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Justificantes<\/strong> de <strong>juegos<\/strong> de azar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con el fin de <strong>intensificar el uso de la factura electr\u00f3nica en los negocios que todav\u00eda usan formatos anal\u00f3gicos<\/strong>, el gobierno de Colombia est\u00e1 <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/normatividad\/Normatividad\/Resoluci%C3%B3n%20000042%20de%2005-05-2020.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reduciendo el porcentaje m\u00e1ximo deducible<\/a> de gastos sin factura electr\u00f3nica, que <strong>en 2022 ya es de solo el 10%.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-el-impacto-de-la-facturacion-electronica-en-los-paises-que-la-promueven\"><\/span><strong>7. El impacto de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en los pa\u00edses que la promueven<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.ciat.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Centro Interamericano de Administraciones Tributarias<\/a> (CIAT) ha realizado <strong>diversos estudios en relaci\u00f3n con los efectos de la extensi\u00f3n del uso de la factura electr\u00f3nica<\/strong>, que est\u00e1 siendo <strong>promovida activamente por los gobiernos de numerosos pa\u00edses latinoamericanos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Concretamente, el informe titulado \u201c<a href=\"https:\/\/www.ciat.org\/Biblioteca\/Estudios\/2018_FE\/cap3-1_Evaluacion.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Evidencias del Impacto de la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica de Impuestos en Am\u00e9rica Latina<\/a>\u201d mostr\u00f3 c\u00f3mo <strong>las pol\u00edticas p\u00fablicas para impulsar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tienen un impacto directo sobre la recaudaci\u00f3n de impuestos<\/strong>, repercutiendo en una <strong>notable mejora de los ingresos<\/strong> para las arcas del Estado. El estudio analiz\u00f3 datos de <strong>Argentina, Brasil, Uruguay, M\u00e9xico y Ecuador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, para el Estado y el conjunto de la sociedad, la <strong>generalizaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica<\/strong> en los distintos sectores econ\u00f3micos proporciona:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un mejor <strong>control fiscal<\/strong> de los contribuyentes, con el consecuente <strong>descenso del fraude<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e1s <strong>confianza y seguridad jur\u00eddica<\/strong> entre los <strong>inversores internacionales<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Un gran <strong>ahorro de costos para la Administraci\u00f3n<\/strong>, debido a la <strong>automatizaci\u00f3n de procesos y tareas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informaci\u00f3n fiscal<\/strong> casi en <strong>tiempo real<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Niveles m\u00e1s elevados de <strong>seguridad en las transacciones<\/strong>, gracias a la <strong>trazabilidad<\/strong> que proporciona el <strong>certificado digital para la firma electr\u00f3nica<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Tr\u00e1mites, comunicaciones y <strong>devoluciones mucho m\u00e1s \u00e1giles y r\u00e1pidas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e1s <strong>transparencia para los contribuyentes<\/strong> en relaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de sus impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li>Una contribuci\u00f3n a la <strong>protecci\u00f3n del medioambiente<\/strong>, por la <strong>nula necesidad de uso de papel<\/strong> en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e1s seguridad en la <strong>protecci\u00f3n de datos de los contribuyentes<\/strong>, que se encuentran cifrados y con almacenamiento Cloud.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-25790\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/factura-electronica-herramientas.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:21px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-10-ventajas-de-la-factura-electronica-para-las-empresas\"><\/span><strong>8. 10 ventajas de la factura electr\u00f3nica para las empresas<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan detalla la DIAN <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/factura-electronica\/factura-electronica\/Paginas\/beneficios.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">en su web<\/a>, en otro de sus estudios, el <strong>CIAT<\/strong> muestra que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en comparaci\u00f3n con los m\u00e9todos manuales <strong>puede suponer un ahorro de hasta un 80% para las empresas<\/strong>. Esto es posible debido a la suma de ventajas que supone la <strong>extensi\u00f3n masiva del uso de la factura electr\u00f3nica<\/strong>, que enumeramos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"81-optimizacion-de-la-eficiencia-en-los-procesos-empresariales\"><\/span><strong>8.1 Optimizaci\u00f3n de la eficiencia en los procesos empresariales<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>digitalizaci\u00f3n de los documentos de venta hace posible la automatizaci\u00f3n de los procesos comerciales<\/strong> de las empresas. Esto repercute en una notable <strong>mejora de la eficiencia en los procesos de gesti\u00f3n<\/strong>, y no solo para cada negocio en particular, sino <strong>para el tejido empresarial en su conjunto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de una especie de <strong>\u201cc\u00edrculo virtuoso\u201d<\/strong>: <strong>a medida que m\u00e1s negocios se suman a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, m\u00e1s f\u00e1cil es extender y estandarizar procesos<\/strong> a lo largo de los distintos sectores empresariales.<\/p>\n\n\n\n<p>La mejora de la eficiencia tiene un <strong>impacto directo en la<\/strong> <strong>reducci\u00f3n de los costos operativos y en la competitividad de los negocios individuales<\/strong>, de los distintos <strong>sectores empresariales<\/strong> y de la <strong>econom\u00eda productiva en su conjunto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"82-ahorro-de-tiempo-y-costos\"><\/span><strong>8.2 Ahorro de tiempo y costos<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de los procesos de facturaci\u00f3n comentada en el punto anterior supone un <strong>evidente ahorro de tiempo y dinero<\/strong>, ya que el personal encargado de <strong>contabilizar y legalizar las facturas<\/strong> se libra de las <strong>tareas manuales rutinarias<\/strong>, pudiendo <strong>dedicar este tiempo a proyectos con m\u00e1s valor a\u00f1adido para la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"83-minimizacion-de-errores\"><\/span><strong>8.3 Minimizaci\u00f3n de errores<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En la introducci\u00f3n manual de datos siempre hay <strong>margen para el error<\/strong>. El sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integrado en el ERP de la empresa<\/a> hace innecesarios la mayor\u00eda de estos procesos manuales con <strong>la interconexi\u00f3n de las bases de datos<\/strong> de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los distintos <strong>departamentos<\/strong> de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <strong>partners comerciales<\/strong>, como proveedores y clientes.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>autoridad fiscal<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"84-ahorro-de-costos-asociados\"><\/span><strong>8.4 Ahorro de costos asociados<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es imprescindible para poder <strong>hacer realidad la \u201coficina paperless\u201d<\/strong>, con el consiguiente <strong>ahorro en la compra de papel, tinta de impresora, y \u00fatiles de oficina<\/strong> como archivadores, grapadoras, clips, bol\u00edgrafos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, la legislaci\u00f3n colombiana obliga a <a href=\"https:\/\/www.archivogeneral.gov.co\/sites\/default\/files\/conceptostecnicos\/2015\/SUBGPD\/Radicado_2-2015-05846.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conservar los documentos de facturaci\u00f3n durante 10 a\u00f1os<\/a>, lo que supone una enorme cantidad de papel y una <strong>necesidad de almacenaje con un gran costo para la empresa o comercio<\/strong>. <strong>La factura electr\u00f3nica pone fin a estos costos relacionados con la conservaci\u00f3n de documentos<\/strong>, reduci\u00e9ndolos pr\u00e1cticamente a cero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"85-mas-rapidez-en-el-cobro\"><\/span><strong>8.5 M\u00e1s rapidez en el cobro<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica puede ayudar a <a href=\"https:\/\/marino-erp.com\/calcular-interpretar-ratio-tesoreria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mejorar la liquidez del negocio<\/a>, ya que su <strong>confecci\u00f3n y env\u00edo son instant\u00e1neos<\/strong>, evitando <strong>los retrasos en la expedici\u00f3n de facturas<\/strong> de venta por <strong>sobrecarga de trabajo<\/strong> u otros motivos.<\/p>\n\n\n\n<p>No demorarse en el env\u00edo de la factura tras haber proporcionado el producto o servicio al cliente puede mejorar el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/pago-proveedores\/#51-comparar-el-pmp-y-el-pmc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Periodo Medio de Cobro<\/a> a clientes y, por lo tanto, el <strong>cash flow del negocio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/factura-electronica\/factura-electronica\/Paginas\/validacion-previa.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de validaci\u00f3n previa de la DIAN<\/a> garantiza que la factura <strong>se ha emitido correctamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"86-acceso-rapido-y-fiable-a-la-documentacion\"><\/span><strong>8.6 Acceso r\u00e1pido y fiable a la documentaci\u00f3n<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Buscar una factura en papel antigua en los archivadores de la empresa puede convertirse en una gran <strong>p\u00e9rdida de tiempo<\/strong>. Adem\u00e1s, existen <strong>riesgos como el extrav\u00edo de documentos debido a que no se han archivado correctamente<\/strong>. Y en el caso de los <strong>tiquetes y recibos impresos con papel t\u00e9rmico<\/strong>, es necesario <strong>escanearlos e imprimirlos<\/strong> de nuevo, porque al cabo de unos meses <strong>la tinta sobre este tipo de papel empieza a borrarse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>almacenamiento Cloud o en servidores<\/strong> locales de la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica garantiza:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>acceso instant\u00e1neo<\/strong> desde cualquier lugar.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>integridad<\/strong> de la documentaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>eliminaci\u00f3n del riesgo de extrav\u00edo<\/strong>, <strong>manipulaci\u00f3n o deterioro<\/strong> de las facturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por su parte, la <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong> de las facturas digitales garantiza la <strong>integridad y autenticidad<\/strong> de la documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"87-comunicacion-en-tiempo-real-con-la-administracion\"><\/span><strong>8.7 Comunicaci\u00f3n en tiempo real con la Administraci\u00f3n<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Junto con el m\u00e9todo de validaci\u00f3n previa, el <strong>sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica colombiano de la DIAN<\/strong> permite <strong>acelerar notablemente la tramitaci\u00f3n de devoluciones en materia fiscal<\/strong>, adem\u00e1s del acceso a servicios complementarios por v\u00eda telem\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"88-factoring\"><\/span><strong>8.8 Factoring<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La posibilidad de <strong>registrar las facturas electr\u00f3nicas como t\u00edtulo valor a trav\u00e9s de RADIAN<\/strong> facilita la <strong>liquidez de los negocios<\/strong>, ofreciendo una <strong>v\u00eda de financiaci\u00f3n a bajo costo,<\/strong> con el control y trazabilidad que proporciona la Administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"89-control-financiero\"><\/span><strong>8.9 Control financiero<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Digitalizar el proceso de facturaci\u00f3n del negocio es imprescindible para un correcto <strong>control financiero<\/strong>. La facilidad con la que se pueden obtener <strong>estad\u00edsticas, gr\u00e1ficos e informes KPI<\/strong> gracias al <strong>volcado de datos masivo<\/strong> de las facturas electr\u00f3nicas facilitan enormemente el trabajo a los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuales-son-las-funciones-de-un-controller-financiero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Controllers Financieros<\/a> y CFO.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"810-teletrabajo\"><\/span><strong>8.10 Teletrabajo<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>No es posible implementar el trabajo en remoto sin la <strong>digitalizaci\u00f3n de los documentos de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es un <strong>paso previo imprescindible para poder efectuar la gesti\u00f3n documental del negocio desde cualquier dispositivo y ubicaci\u00f3n<\/strong>, como parte de la tendencia empresarial de <strong>flexibilizar la jornada laboral, con horarios m\u00e1s personalizados y trabajo desde casa<\/strong> para conciliar la vida profesional y familiar de los empleados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9-herramientas-para-digitalizar-el-proceso-de-facturacion-en-tu-negocio\"><\/span><strong>9. Herramientas para digitalizar el proceso de facturaci\u00f3n en tu negocio<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El avance en la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica entre las empresas colombianas est\u00e1 <strong>facilitando la automatizaci\u00f3n de los procesos de gesti\u00f3n caracter\u00edstica de la IV Revoluci\u00f3n Industrial<\/strong> en la que estamos inmersos.<\/p>\n\n\n\n<p>La DIAN proporciona todas las herramientas y una metodolog\u00eda para que las tareas de confecci\u00f3n, env\u00edo, contabilizaci\u00f3n y declaraci\u00f3n de facturas&nbsp;<strong>pueda realizarse de modo autom\u00e1tico<\/strong>, con la&nbsp;<strong>m\u00ednima inversi\u00f3n de tiempo<\/strong>&nbsp;por parte de los empleados del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, <strong>la empresa no puede controlar el m\u00e9todo de expedici\u00f3n de facturas de sus proveedores, ya que no todos se han acogido a\u00fan al sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>. Por ejemplo, en el caso de los&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/latam\/viaticos-gestion-gastos-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tiquetes y facturas de los vi\u00e1ticos<\/a> y gastos de viaje, estos se reciben mayoritariamente en papel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es precisamente por este motivo que existen<strong> soluciones tecnol\u00f3gicas como&nbsp;Tickelia<\/strong>, <strong>una<\/strong>&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">herramienta integral&nbsp;para la legalizaci\u00f3n de gastos de viaje<\/a>, que digitaliza los justificantes de pago y automatiza su gesti\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia es una <strong>soluci\u00f3n multidispositivo<\/strong> <strong>que <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitaliza los tiquetes de gastos<\/a> con solo tomar una fotograf\u00eda de los mismos con el celular del empleado<\/strong>. Gracias a su <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnolog\u00eda OCR<\/a><\/strong>, la soluci\u00f3n captura todos los <strong>datos relevantes del recibo<\/strong> y manda una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solicitud de aprobaci\u00f3n<\/a> al manager. Una vez el gasto queda aprobado, la contabilizaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n son autom\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia permite configurar <strong>avisos y alertas personalizables<\/strong> <strong>seg\u00fan la pol\u00edtica de gastos de la empresa<\/strong>, para <strong>prevenir el fraude interno<\/strong> y obtener un <strong>mayor control sobre los gastos del equipo<\/strong> y sobre el presupuesto. Esta herramienta permite la <strong>administraci\u00f3n integral de los vi\u00e1ticos y gastos de empresas,<\/strong> gracias a funciones como la <strong>solicitud de medios de transporte<\/strong> o la <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/anticipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de anticipos<\/a><\/strong>, entre muchas otras funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Adicionalmente, esta herramienta tambi\u00e9n permite un mayor control de los <strong>gastos de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/latam\/auxilio-rodamiento-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auxilio de rodamiento<\/a><\/strong>, ya que las rutas de los empleados pueden configurarse <strong>mediante Google Maps<\/strong>, con el fin de conocer exactamente <strong>cu\u00e1ntos kil\u00f3metros se han realizado en cada trayecto.<\/strong> Tickelia permite <strong>reducir el tiempo administrativo que tradicionalmente se invierte en la rendici\u00f3n, gesti\u00f3n y contabilizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje hasta en un 75<\/strong>%. Adem\u00e1s, su capacidad para<strong> integrarse con los ERP<\/strong> de cada organizaci\u00f3n proporciona el m\u00e1ximo grado de <strong>automatizaci\u00f3n de los procesos gesti\u00f3n<\/strong> en la oficina.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para saber m\u00e1s sobre las<\/strong> <strong>ventajas de Tickelia \u00a1haz clic en el banner!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:28px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde que en 1995 se diera el mismo valor a la factura electr\u00f3nica que a la emitida en papel, Colombia es uno de los pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica que m\u00e1s ha avanzado en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en los \u00faltimos a\u00f1os. El Sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica (SFE) colombiano est\u00e1 en constante evoluci\u00f3n, incorporando novedades tan recientes como [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":25791,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4370],"tags":[4672,4463],"class_list":["post-25779","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizacion","tag-factura-electronica","tag-gastos-de-viajes-de-empresa"],"acf":[],"lang":"co","translations":{"co":25779},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25779","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25779"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25779\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25791"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25779"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25779"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}