{"id":25330,"date":"2022-08-29T13:55:26","date_gmt":"2022-08-29T11:55:26","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=25330"},"modified":"2023-07-29T13:43:19","modified_gmt":"2023-07-29T11:43:19","slug":"plantilla-gastos-viaje-viaticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/plantilla-gastos-viaje-viaticos\/","title":{"rendered":"Desc\u00e1rgate sin costo la planilla de legalizaci\u00f3n de gastos y empieza ahorrar con Tickelia"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Una gesti\u00f3n adecuada de los gastos de viaje y vi\u00e1ticos en las empresas con empleados en movilidad es de vital importancia para controlar los costos asociados a desplazamientos. Estos Incluso pueden convertirse en una importante fuente de p\u00e9rdidas econ\u00f3micas para la empresa si no se realiza una gesti\u00f3n y control pormenorizados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al tratarse de montos relativamente peque\u00f1os, aunque continuados en el tiempo, es muy com\u00fan que los negocios aprueben y liquiden estos gastos <strong>sin realizar las comprobaciones adecuadas<\/strong>. Cada vez que un empleado efect\u00faa la <strong>legalizaci\u00f3n de un vi\u00e1tico<\/strong> a la empresa, lo correcto ser\u00eda <strong>revisar<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>fecha<\/strong> del gasto.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>tipo<\/strong> de gasto.<\/li>\n\n\n\n<li>Su <strong>importe<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>autenticidad del recibo<\/strong> y que no se haya gestionado <strong>por duplicado<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Que el gasto se haya efectuado en el contexto de la <strong>actividad laboral<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Y comprobar que los datos de la gesti\u00f3n de gastos coincidan con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>tiquete <\/strong>o factura correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>pol\u00edtica<\/strong> de gastos del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lo ideal es disponer de una<strong> <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/a><\/strong> como <strong>Tickelia<\/strong>, que <strong>digitaliza los recibos en papel y automatiza el proceso de legalizaci\u00f3n de gastos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Esta herramienta digitaliza los tiquetes de gasto <strong>con solo tomar una foto<\/strong> con el celular del empleado,<strong> capturando autom\u00e1ticamente todos los datos relevantes<\/strong>, gracias a su <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong><\/a> y contabilizando el gasto al instante. El control de gastos se realiza gracias al <strong>flujo de aprobaci\u00f3n multinivel<\/strong> y a su capacidad para establecer <strong>avisos y alertas personalizables<\/strong> seg\u00fan la pol\u00edtica de gastos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para caso de los negocios que todav\u00eda no disponen de esta soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n de gastos, <strong>estos procesos de legalizaci\u00f3n, control y contabilizaci\u00f3n hay que realizarlos igualmente de forma manual, mediante hojas de c\u00e1lculo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Desc\u00e1rgate gratuitamente la planilla de control de gastos de Tickelia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para ayudarte a controlar los gastos de tu empresa hemos creado una <strong>planilla en Excel dise\u00f1ada para que puedas introducir y controlar f\u00e1cilmente todos los vi\u00e1ticos y gastos de viaje <\/strong>de tus empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>En la <strong>planilla de Tickelia<\/strong> se discriminan los gastos de viaje entre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auxilio de <strong>rodamiento<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peaje<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Combustible<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parking<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transporte <\/strong>p\u00fablico.<\/li>\n\n\n\n<li>Alquiler de <strong>veh\u00edculo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Taxi<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Otros <strong>medios <\/strong>de transporte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Restaurante<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vi\u00e1ticos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alojamiento<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de <strong>representaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tel\u00e9fono<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Otros <strong>gastos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los empleados solo deber\u00e1n <strong>elegir el concepto de gasto e indicar si es reembolsable o no. <\/strong>Cuando se introduce el importe en la<strong> <\/strong>siguiente columna, los datos se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente. De este modo, tanto el trabajador como el manager <strong>pueden visualizar, en tiempo real, el monto que se est\u00e1 gastando a lo largo del a\u00f1o<\/strong>, distinguiendo entre los gastos reembolsables y los no reembolsables.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Monitorear<\/strong> cada uno de estos conceptos te ayudar\u00e1 a<strong> controlar tus costos<\/strong>, con el fin de ahorrar dinero, comprobar que los empleados siguen la <strong>pol\u00edtica de gastos de la empresa<\/strong> y que se est\u00e1 <strong>cumpliendo el presupuesto<\/strong> dedicado a este concepto.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/planilla-excel-legalizacion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Desc\u00e1rgate sin costo la planilla<\/strong> <strong>de legalizaci\u00f3n de gastos<\/strong><\/a> y empieza a controlar los costes de vi\u00e1ticos y desplazamientos con <strong>Tickelia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/planilla-excel-legalizacion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png\" alt=\"Planilla Excel legalizacion gastos\" class=\"wp-image-25828\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una gesti\u00f3n adecuada de los gastos de viaje y vi\u00e1ticos en las empresas con empleados en movilidad es de vital importancia para controlar los costos asociados a desplazamientos. 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