{"id":20482,"date":"2022-06-20T09:53:00","date_gmt":"2022-06-20T07:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=20482"},"modified":"2022-11-15T10:57:34","modified_gmt":"2022-11-15T09:57:34","slug":"gestion-compras-gastos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/","title":{"rendered":"La gu\u00eda definitiva para optimizar la gesti\u00f3n de compras en tu empresa"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>El contexto inflacionario y de subida de tipos de inter\u00e9s actual hace m\u00e1s necesario que nunca el control de gastos durante la gesti\u00f3n de compras. Las soluciones tecnol\u00f3gicas facilitan enormemente el trabajo a la hora de visibilizar, gestionar y controlar las&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>compras indirectas<\/strong><\/a><strong>&nbsp;y&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestionar-suscripciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>suscripciones<\/strong><\/a><strong>&nbsp;del negocio, ahorrando hasta un 75% del tiempo administrativo que requiere la gesti\u00f3n manual. A continuaci\u00f3n, te contamos todas las claves para controlar y optimizar la gesti\u00f3n de compras.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#1-%c2%bfque-son-las-compras-indirectas\" >1. \u00bfQu\u00e9 son las compras indirectas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#2-%c2%bfa-que-se-exponen-las-empresas-que-siguen-efectuando-su-gestion-de-compras-manualmente\" >2. \u00bfA qu\u00e9 se exponen las empresas que siguen efectuando su gesti\u00f3n de compras manualmente?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#21-como-esta-perjudicando-a-tus-empleados-la-gestion-manual-de-las-compras-de-empresa\" >2.1 C\u00f3mo est\u00e1 perjudicando a tus empleados la gesti\u00f3n manual de las compras de empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#22-el-60-de-las-empresas-asegura-perder-tiempo-en-tareas-administrativas-que-podrian-automatizarse\" >2.2 El 60% de las empresas asegura perder tiempo en tareas administrativas que podr\u00edan automatizarse<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#3-como-tener-un-proceso-de-gestion-de-compras-de-empresa-eficiente\" >3. C\u00f3mo tener un proceso de gesti\u00f3n de compras de empresa eficiente<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#31-%c2%bfen-que-consiste-la-automatizacion-de-la-gestion-de-compras\" >3.1 \u00bfEn qu\u00e9 consiste la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de compras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#32-%c2%bfpor-que-digitalizar-las-facturas-de-empresa\" >3.2 \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar las facturas de empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#33-la-importancia-de-la-seguridad-en-tus-compras-online\" >3.3 La importancia de la seguridad en tus compras online<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#4-%c2%bfque-procesos-se-pueden-automatizar-utilizando-tickelia\" >4.&nbsp;\u00bfQu\u00e9 procesos se pueden automatizar utilizando Tickelia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#5-razones-por-las-que-deberias-elegir-tickelia-para-la-gestion-de-compras\" >5. Razones por las que deber\u00edas elegir Tickelia para la gesti\u00f3n de compras<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#51-te-aporta-seguridad\" >5.1 Te aporta seguridad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#52-te-ahorra-tiempo\" >5.2&nbsp;Te ahorra tiempo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#53-no-mas-facturas-en-papel\" >5.3&nbsp;No m\u00e1s facturas en papel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#54-te-priva-de-sorpresas-desagradables\" >5.4 Te priva de sorpresas desagradables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#55-la-digitalizacion-la-clave-del-futuro-empresarial\" >5.5 La digitalizaci\u00f3n, la clave del futuro empresarial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#56-te-ayuda-a-reducir-costes-y-aumentar-la-productividad-de-tu-empresa\" >5.6 Te ayuda a reducir costes y aumentar la productividad de tu empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/#57-una-solucion-en-la-que-puedes-confiar\" >5.7 Una soluci\u00f3n en la que puedes confiar<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-son-las-compras-indirectas\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 son las compras indirectas?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de cualquier <strong>proceso<\/strong> <strong>productivo incluye efectuar<\/strong> tanto compras de empresa&nbsp;<strong>directas<\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>indirectas<\/strong>. Las&nbsp;<strong>compras directas <\/strong>son aquellas que est\u00e1n&nbsp;<strong>directamente relacionadas con la actividad productiva<\/strong>&nbsp;de la empresa, como, por ejemplo, la compra de&nbsp;<strong>maquinaria o de materias primas<\/strong>; es decir, adquisiciones esenciales para la fabricaci\u00f3n y desarrollo del producto de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>En cambio, las&nbsp;<strong>compras indirectas de empresa<\/strong> son las compras&nbsp;<strong>del d\u00eda a d\u00eda<\/strong>&nbsp;necesarias para el buen funcionamiento del negocio, como&nbsp;<strong>material de oficina, productos de limpieza, gastos de mensajer\u00eda, ordenadores<\/strong>&nbsp;o&nbsp;<strong>suscripciones&nbsp;<\/strong>a plataformas de marketing com Adwords, Hootsuite, Mailchimp o de comunicaci\u00f3n como Microsoft Teams o Zoom.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfa-que-se-exponen-las-empresas-que-siguen-efectuando-su-gestion-de-compras-manualmente\"><\/span><strong>2. \u00bfA qu\u00e9 se exponen las empresas que siguen efectuando su gesti\u00f3n de compras manualmente?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de todos los procesos de gesti\u00f3n es&nbsp;<strong>cada vez m\u00e1s decisiva para la continuidad de los negocios<\/strong>,&nbsp;<strong>que est\u00e1n operando en un<\/strong>&nbsp;<strong>entorno altamente competitivo y globalizado<\/strong>, en el cual las&nbsp;<strong>grandes corporaciones<\/strong>&nbsp;de alcance mundial avanzan a pasos acelerados,&nbsp;<strong>penetrando en todos los nichos de mercado<\/strong>, gracias, precisamente, al su&nbsp;<strong>uso intensivo de la tecnolog\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de los&nbsp;<strong>riesgos que corren las empresas<\/strong>&nbsp;que optan por&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">no automatizar la gesti\u00f3n de compras y gastos<\/a>&nbsp;son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>P\u00e9rdida de tiempo y dinero:&nbsp;<\/strong>Con la automatizaci\u00f3n de procesos, las empresas podr\u00edan experimentar hasta&nbsp;<strong>una reducci\u00f3n del 70% en el coste de procesamiento<\/strong>, as\u00ed como una disminuci\u00f3n en un&nbsp;<strong>20% del <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/como-detectar-el-fraude-interno-de-tu-compania\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fraude interno&nbsp;<\/a><\/strong>derivado del reporte de gastos manual y un ahorro del&nbsp;<strong>75% el tiempo administrativo<\/strong>.<strong>&nbsp;<\/strong><\/li><li><strong>M\u00e1s errores:&nbsp;<\/strong>Realizando de manera manual tareas&nbsp;<strong>b\u00e1sicas y planas<\/strong>&nbsp;como la&nbsp;<strong>introducci\u00f3n de los datos para el asiento contable de la factura<\/strong>, la empresa se expone a la detecci\u00f3n y reclamaci\u00f3n por parte de Hacienda debido a&nbsp;<strong>errores de forma<\/strong>, cosa que se podr\u00eda evitar con una herramienta que contase con&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/que-es-la-tecnologia-ocr-y-cuales-son-sus-ventajas-en-una-solucion-de-gestion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong>&nbsp;<\/a>y que&nbsp;<strong>digitalizase el proceso de gesti\u00f3n de facturas.&nbsp;<\/strong><\/li><li><strong>Conciliaci\u00f3n de gastos:<\/strong>&nbsp;Todav\u00eda a d\u00eda de hoy hay compa\u00f1\u00edas que&nbsp;<strong>concilian los gastos con los estados de cuenta de tarjetas de cr\u00e9dito de manera manual<\/strong>, lo que no solo provoca una enorme p\u00e9rdida de tiempo para los empleados, sino tambi\u00e9n cierta&nbsp;<strong>frustraci\u00f3n y desmotivaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;por dedicar su jornada laboral a tareas repetitivas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-como-esta-perjudicando-a-tus-empleados-la-gestion-manual-de-las-compras-de-empresa\"><\/span><strong>2.1 C\u00f3mo est\u00e1 perjudicando a tus empleados la gesti\u00f3n manual de las compras de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Gestionar manualmente todo el&nbsp;<strong>proceso de gesti\u00f3n de compras y suscripciones<\/strong>&nbsp;de empresa no solo provoca una&nbsp;<strong>p\u00e9rdida de tiempo<\/strong>&nbsp;para los empleados, sino que, dedicar parte de su jornada a tareas&nbsp;<strong>repetitivas y mon\u00f3tonas<\/strong>, puede ocasionarles&nbsp;<strong>una gran desmotivaci\u00f3n<\/strong>. Por ese motivo, cada vez m\u00e1s compa\u00f1\u00edas se decantan por&nbsp;<strong>soluciones tecnol\u00f3gicas<\/strong>&nbsp;que&nbsp;<strong>automaticen y simplifiquen<\/strong>&nbsp;\u00edntegramente el proceso de gesti\u00f3n de compras de empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hay 3 factores derivados de la gesti\u00f3n manual de las compras de empresa que perjudican a tus empleados<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Aumento del riesgo de fraude involuntario:&nbsp;<\/strong>Reportar las compras de empresa una vez efectuadas, puede hacer que algunos empleados vean en este&nbsp;<strong>proceso manual<\/strong>&nbsp;una oportunidad para&nbsp;<strong>inflar las partidas<\/strong>&nbsp;o que, simplemente,&nbsp;<strong>cometan un error<\/strong>&nbsp;a la hora de reportar el pago realizado. Contar con una&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>herramienta innovadora<\/strong>&nbsp;<\/a>que automatice este proceso otorgar\u00e1 a la empresa&nbsp;<strong>visibilidad y control<\/strong>&nbsp;sobre cada compra de la compa\u00f1\u00eda.<\/li><li><strong>Descenso de la productividad<\/strong>: Dedicar parte de la jornada laboral a&nbsp;<strong>tareas tediosas<\/strong>&nbsp;como la gesti\u00f3n de compras y suscripciones de empresa <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/sindrome-trabajador-quemado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">puede ocasionar&nbsp;<strong>una gran desmotivaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;<\/a>a los empleados, lo que deriva en un descenso del rendimiento, ya que ellos est\u00e1n&nbsp;<strong>cualificados<\/strong>&nbsp;para desarrollar otras actividades de&nbsp;<strong>m\u00e1s valor<\/strong>&nbsp;para el funcionamiento de la empresa.<\/li><li><strong>Modestia a la hora de reclamar los gastos<\/strong>: Cuando hablamos de compras de un importe muy reducido, algunos de los empleados que&nbsp;<strong>no se atreven a reportarlas<\/strong>. Por lo tanto, tener una&nbsp;<strong>soluci\u00f3n innovadora<\/strong>&nbsp;que incluya&nbsp;<strong>m\u00e9todos de pago inteligentes<\/strong>&nbsp;puede ayudar a acabar con esta pr\u00e1ctica y permitir que el trabajador efect\u00fae la compra con&nbsp;<strong>una tarjeta generada<\/strong>&nbsp;para cada compra.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-1399x656.jpg\" alt=\"gestion de compras\" class=\"wp-image-20495\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-compras-automatizacion.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:21px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-el-60-de-las-empresas-asegura-perder-tiempo-en-tareas-administrativas-que-podrian-automatizarse\"><\/span><strong>2.2 El 60% de las empresas asegura perder tiempo en tareas administrativas que podr\u00edan automatizarse<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el primer informe de la serie&nbsp;<strong>Transformaci\u00f3n Digital<\/strong>&nbsp;realizado por&nbsp;<strong>Brother<\/strong>, la compa\u00f1\u00eda especializada en impresi\u00f3n,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.brother.es\/-\/media\/pdf\/es\/campana-transformacion-digital\/crear-los-flujos-trabajo-digitales-del-futuro.pdf?la=es-es&amp;hash=F3BE1108ADC502A52A27946BAFE5A9890B933D10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>un 68% de las empresas<\/strong><\/a><strong>&nbsp;encuestadas admiten tener procesos manuales que resultan lentos<\/strong>&nbsp;y que podr\u00edan ser automatizados. Igualmente, un&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.brother.es\/-\/media\/pdf\/es\/campana-transformacion-digital\/crear-los-flujos-trabajo-digitales-del-futuro.pdf?la=es-es&amp;hash=F3BE1108ADC502A52A27946BAFE5A9890B933D10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>60% afirman perder tiempo<\/strong><\/a><strong>&nbsp;en tareas administrativas<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>un&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/www.brother.es\/-\/media\/pdf\/es\/campana-transformacion-digital\/crear-los-flujos-trabajo-digitales-del-futuro.pdf?la=es-es&amp;hash=F3BE1108ADC502A52A27946BAFE5A9890B933D10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>65% aseguran que est\u00e1n duplicando esfuerzos<\/strong><\/a>&nbsp;por trabajar con m\u00faltiples sistemas para desempe\u00f1ar todo el ciclo de una misma tarea.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-tener-un-proceso-de-gestion-de-compras-de-empresa-eficiente\"><\/span><strong>3. C\u00f3mo tener un proceso de gesti\u00f3n de compras de empresa eficiente<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las&nbsp;<strong>compras indirectas de empresa<\/strong>, a pesar de ser fundamentales para el correcto funcionamiento de la compa\u00f1\u00eda, suelen ser gestionadas por procesos&nbsp;<strong>ineficaces y gen\u00e9ricos.<\/strong>&nbsp;Para obtener&nbsp;<strong>mejores resultados<\/strong>&nbsp;y tener un&nbsp;<strong>control<\/strong>&nbsp;de las compras efectuadas, es necesario que la compa\u00f1\u00eda establezca un&nbsp;<strong>flujo de gesti\u00f3n espec\u00edfico<\/strong>&nbsp;para estos gastos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Toda compra de empresa deber\u00eda pasar por unas ciertas etapas, empezando por la&nbsp;<strong>solicitud de la compra<\/strong>&nbsp;hasta el pago al proveedor, pasando por la&nbsp;<strong>gesti\u00f3n de facturas<\/strong>&nbsp;y la posterior contabilizaci\u00f3n. Por ese motivo, contar con una&nbsp;<strong>gesti\u00f3n de compras indirectas de empresa<\/strong>&nbsp;<strong>optimizada&nbsp;<\/strong>puede derivar en&nbsp;<strong>grandes ventajas para la compa\u00f1\u00eda<\/strong>, entre ellas, la reducci\u00f3n del&nbsp;<strong>fraude interno<\/strong>&nbsp;y la visibilidad de&nbsp;<strong>cada una de las compras<\/strong>&nbsp;efectuadas por los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las mayores ventajas de tener un proceso de gesti\u00f3n de compras optimizado son:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Eficiencia operativa<\/strong>: Tener todo el proceso de gesti\u00f3n de compras automatizado y centralizado permite el f\u00e1cil y r\u00e1pido&nbsp;<strong>acceso a la informaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;de solicitudes de compra y a los&nbsp;<strong>flujos de aprobaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;estipulados por la compa\u00f1\u00eda, todo&nbsp;<strong>en tiempo real<\/strong>&nbsp;y visible para empleados y responsables.<\/li><li><strong>Mayor control de los gastos<\/strong>: Con una herramienta de gesti\u00f3n con trazabilidad en cada fase del proceso de compra permite a la compa\u00f1\u00eda&nbsp;<strong>mantener el control y la visibilidad<\/strong>&nbsp;en todo momento de las&nbsp;<strong>compras indirectas de empresa<\/strong>&nbsp;realizadas por su equipo.<\/li><li><strong>Reducci\u00f3n del fraude interno<\/strong>: Con la estipulaci\u00f3n de&nbsp;<strong>flujos de aprobaci\u00f3n<\/strong>, la empresa puede decidir qu\u00e9&nbsp;<strong>solicitudes de compra<\/strong>&nbsp;aprueba o rechaza, por lo que mantiene el&nbsp;<strong>control de los gastos y del presupuesto<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-%c2%bfen-que-consiste-la-automatizacion-de-la-gestion-de-compras\"><\/span><strong>3.1<\/strong><strong> \u00bfEn qu\u00e9 consiste la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de compras?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de compras y gastos consiste b\u00e1sicamente en la&nbsp;<strong>implantaci\u00f3n de un software en la empresa que cumpla, como m\u00ednimo, las siguientes condiciones<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Que pueda&nbsp;<strong>instalarse en los ordenadores y dispositivos m\u00f3viles<\/strong>&nbsp;de&nbsp;<strong>todos los empleados que generan gastos o efect\u00faan compras<\/strong>&nbsp;internas, as\u00ed como en los dispositivos del&nbsp;<strong>personal que supervisa<\/strong>&nbsp;y administra estas compras.<\/li><li>Que contenga las herramientas para&nbsp;<strong>la digitalizaci\u00f3n de toda la documentaci\u00f3n<\/strong>, incluyendo la&nbsp;<strong>conversi\u00f3n de tiques en facturas<\/strong>&nbsp;y la&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n certificada<\/a>&nbsp;de estas.<\/li><li>El sistema debe establecer un&nbsp;<strong>flujo de aprobaciones automatizado<\/strong>&nbsp;para gastos, suscripciones y compras.<\/li><li>Debe contar con funcionalidades para la&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/como-ayuda-la-automatizacion-de-procesos-administrativos-a-tu-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>automatizaci\u00f3n de todos los procedimientos<\/strong><\/a>&nbsp;que conforman la gesti\u00f3n del gasto desde su generaci\u00f3n: desde el pago en s\u00ed mismo hasta su contabilizaci\u00f3n,&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/como-lograr-conciliacion-bancaria-correctamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conciliaci\u00f3n<\/a>&nbsp;y&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/iva\/como-recuperar-el-iva-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">deducci\u00f3n<\/a>.<\/li><li>Finalmente, debe incluir las herramientas necesarias para la visualizaci\u00f3n y&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuales-son-las-funciones-de-un-controller-financiero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>control de gastos<\/strong><\/a>&nbsp;del conjunto de la organizaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-%c2%bfpor-que-digitalizar-las-facturas-de-empresa\"><\/span><strong>3.2 \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar las facturas de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los <strong>beneficios de la digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong> son tan apabullantes que es imposible enumerarlas todas, por lo que destacaremos solo las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Menos errores<\/strong>: Antes de archivar una factura, el departamento de finanzas tiene que introducir los datos del asiento contable de la factura. <strong>Digitalizar no solo la factura sino todo el proceso de gesti\u00f3n<\/strong> ahorrar\u00e1 a la empresa la reclamaci\u00f3n de corregir la factura por errores de forma fruto de utilizar el m\u00e9todo tradicional.<\/li><li><strong>Accesibilidad a la informaci\u00f3n<\/strong>: Buscar una factura entre las dem\u00e1s archivadas puede ser ca\u00f3tico si no se sigue un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n riguroso. Si las <strong>facturas est\u00e1n en formato digital y subidas a la nube<\/strong>, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil para el administrador o administradora encontrarlas tan pronto la necesitan.<\/li><li><strong>Ahorrar espacio y dinero<\/strong>: La cantidad de facturas que se generan en una empresa requieren de <strong>grandes espacios dedicados a su archivo<\/strong>, lo que tambi\u00e9n conlleva una inversi\u00f3n econ\u00f3mica. Con las facturas digitalizadas, la empresa podr\u00e1 ahorrar espacio, tiempo y dinero.<\/li><li><strong>M\u00e1s seguridad<\/strong>: Archivar las facturas manualmente puede ocasionar la <strong>p\u00e9rdida de los documentos<\/strong> y, con el tiempo, provocar su <strong>deterioro<\/strong>. Almacenar las facturas digitalizadas en la nube, comporta seguridad en la preservaci\u00f3n del estado de las facturas a largo plazo, ya que estas <strong>deben conservarse como m\u00ednimo durante 4 a\u00f1os<\/strong> por cuestiones legales.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, digitalizando las facturas de empresa, se estar\u00e1 promoviendo una <strong>pol\u00edtica paperless<\/strong> que conseguir\u00e1 contribuir al bienestar y al mantenimiento del medio ambiente.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png\" alt=\"Control, visibilidad y seguridad de las compras online y suscripciones de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20562\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:22px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-la-importancia-de-la-seguridad-en-tus-compras-online\"><\/span><a><strong>3.3 La importancia de la seguridad en tus compras online<\/strong><\/a><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La pandemia del coronavirus consolid\u00f3 definitivamente el modelo de <strong>compras online<\/strong>&nbsp;de todo tipo de productos y servicios. Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/es.statista.com\/temas\/3167\/el-comercio-electronico-dentro-de-espana\/#dossierContents__outerWrapper\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">datos de Statista<\/a>, el comercio electr\u00f3nico supuso el 23% de todas las compras realizadas en Espa\u00f1a, algo inimaginable pocos a\u00f1os antes.<\/p>\n\n\n\n<p>El \u00e9xito sin precedentes de las&nbsp;compras online <strong>lleva aparejado el aumento de ciberataques<\/strong>: los hackers han visto una gran oportunidad para&nbsp;<strong>incrementar los robos de informaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;en las transacciones por&nbsp;<strong>internet<\/strong>&nbsp;en estos \u00faltimos meses. Por ello, uno de los factores que m\u00e1s priorizan los consumidores a la hora de&nbsp;<strong>pagar online<\/strong>&nbsp;es la&nbsp;<strong>seguridad y la privacidad<\/strong>&nbsp;de sus datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para proteger la&nbsp;<strong>seguridad de los datos de los usuarios<\/strong>, unos de los m\u00e9todos de pago m\u00e1s fiables e inaccesibles son&nbsp;<strong>las tarjetas virtuales de un solo uso<\/strong>, ya que una vez realiza la compra, esta se inhabilita.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfque-procesos-se-pueden-automatizar-utilizando-tickelia\"><\/span><strong>4.<\/strong><strong>&nbsp;\u00bfQu\u00e9 procesos se pueden automatizar utilizando Tickelia?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En el d\u00eda a d\u00eda de una empresa hay distintas&nbsp;<strong>tipolog\u00edas de gastos<\/strong>&nbsp;a las que hacer frente. Adem\u00e1s, como hemos comentado anteriormente, es extremadamente importante automatizar los procesos de gesti\u00f3n de compras y gastos y que la compa\u00f1\u00eda&nbsp;<strong>cuente con m\u00e9todos de pago inteligentes<\/strong>,&nbsp;para poder garantizar la&nbsp;<strong>seguridad&nbsp;<\/strong>ante posibles ciberataques.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia&nbsp;es una herramienta que&nbsp;<strong>genera&nbsp;una&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/tarjeta-virtual-un-solo-uso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarjeta virtual de un solo uso<\/a>&nbsp;<strong>para cada solicitud de gasto aprobada<\/strong>, algo que, adem\u00e1s, eliminar\u00e1 el caos que supone compartir tarjetas corporativas y&nbsp;<strong>reducir\u00e1 el riesgo de fraude y abuso.&nbsp;<\/strong>Asimismo, Tickelia permite&nbsp;<strong>aumentar el&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">control y visibilidad&nbsp;<\/a><strong>de los pagos recurrentes<\/strong>&nbsp;mediante la generaci\u00f3n de&nbsp;<strong>una tarjeta virtual<\/strong>&nbsp;para cada&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">suscripci\u00f3n mensual o anual<\/a><strong>&nbsp;aprobada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta herramienta ha sido dise\u00f1ada para&nbsp;cubrir un amplio listado de necesidades&nbsp;de gastos bas\u00e1ndose en&nbsp;<strong>la seguridad, la eficiencia y la digitalizaci\u00f3n<\/strong>, lo que permite automatizar las&nbsp;siguientes tipolog\u00edas de gasto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gesti\u00f3n de suscripciones:&nbsp;<\/strong>Esta herramienta permite&nbsp;centralizar el control de todas las suscripciones de la empresa. Adem\u00e1s, genera&nbsp;<strong>una tarjeta virtual para cada suscripci\u00f3n mensual o anual aprobada.<\/strong><\/li><li><strong>Gesti\u00f3n de compras online:<\/strong>&nbsp;Con Tickelia se pueden procesar los pagos online con&nbsp;<strong>las&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjetas virtuales preaprobadas de un solo uso<\/strong><\/a>. El empleado solo tendr\u00e1 que&nbsp;pagar, arrastrar la factura y listo, ya que esta soluci\u00f3n&nbsp;<strong>se encarga del resto<\/strong>, desde extraer autom\u00e1ticamente los datos de la factura hasta realizar el&nbsp;apunte contable al ERP de la empresa.&nbsp;<\/li><li><strong>Gastos imprevistos:<\/strong>&nbsp;Esta herramienta gestiona de&nbsp;<strong>forma \u00e1gil y r\u00e1pida<\/strong>&nbsp;los imprevistos urgentes&nbsp;y elimina la caja de efectivo.<\/li><li><strong>Gastos de oficina:<\/strong>&nbsp;Con Tickelia es posible manejar todos los&nbsp;gastos operativos de la empresa, incluyendo la gesti\u00f3n de compras de material de oficina, con flexibilidad y control. Adem\u00e1s, con las tarjetas virtuales \u00fanicas para cada solicitud de gasto aprobada,&nbsp;<strong>se aumenta la seguridad de los&nbsp;<\/strong>pagos por internet<strong>.<\/strong><\/li><li><strong>Viajes corporativos:<\/strong>&nbsp;Esta soluci\u00f3n permite&nbsp;pagar y gestionar desde la app los gastos de los&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">empleados en viaje de negocios<\/a>.<\/li><li><strong>Gastos en movilidad:<\/strong>&nbsp;Con esta herramienta puedes olvidarte de las&nbsp;notas de gastos en papel gracias&nbsp;<strong>a la digitalizaci\u00f3n de los&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tiques adjuntos<\/a>&nbsp;y su conversi\u00f3n en facturas. Adem\u00e1s, est\u00e1 certificada por las&nbsp;Agencias Tributarias de m\u00faltiples pa\u00edses&nbsp;para que las facturas reportadas tengan&nbsp;<strong>la misma validez legal<\/strong>&nbsp;que el original en papel.<\/li><li><strong>Publicidad digital:<\/strong>&nbsp;Tickelia permite gestionar todas las&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/tarjeta-virtual-un-solo-uso\/#5-caso-practico-como-gestionar-las-compras-de-tu-departamento-de-marketing-con-la-tarjeta-virtual\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">campa\u00f1as de marketing<\/a>&nbsp;online&nbsp;creadas a trav\u00e9s de plataformas como, por ejemplo,&nbsp;<strong>Hootsuite, Mailchimp, Google Adwords, Linkedin ADS<\/strong>, entre otras.<\/li><li><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/pago-proveedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pagos a proveedores<\/a>:<\/strong>&nbsp;Esta herramienta hace posible&nbsp;<strong>procesar, aprobar y pagar<\/strong>&nbsp;las facturas&nbsp;con todos los acreedores gracias a&nbsp;su&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-modelo-gestion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">proceso digital end-to-end<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:18px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20509\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ventajas-gestion-compras.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-razones-por-las-que-deberias-elegir-tickelia-para-la-gestion-de-compras\"><\/span><strong>5. Razones por las que deber\u00edas elegir Tickelia para la gesti\u00f3n de compras<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dos a\u00f1os atr\u00e1s, muchas empresas optaron por la&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n y la centralizaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;de procesos de gesti\u00f3n de compras y gastos corporativos a ra\u00edz de la situaci\u00f3n provocada por la&nbsp;<strong>Covid-19.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>En 2022<\/strong>, no obstante, ya no se puede hablar de nueva normalidad, sino de normalidad a secas, con la&nbsp;<strong>automatizaci\u00f3n de los procesos de gesti\u00f3n en el coraz\u00f3n de la transformaci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/strong>&nbsp;de la 4\u00aa Revoluci\u00f3n Industrial en la que ya estamos inmersos.<\/p>\n\n\n\n<p>En este contexto:&nbsp;<strong>\u00bfpor qu\u00e9 elegir Tickelia para la gesti\u00f3n de compras y gastos de tu empresa? A continuaci\u00f3n, te contamos 7 razones para ello:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-te-aporta-seguridad\"><\/span><strong>5.1 Te aporta seguridad<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia genera&nbsp;una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada. Por lo tanto, con esta soluci\u00f3n Cloud podr\u00e1s&nbsp;<strong>aumentar la seguridad de los pagos por internet<\/strong>&nbsp;mediante las tarjetas virtuales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"52-te-ahorra-tiempo\"><\/span><strong>5.2&nbsp;Te ahorra tiempo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia se caracteriza por su eficiencia y automatizaci\u00f3n, por lo que te permitir\u00e1&nbsp;<strong>reducir hasta un 75% el tiempo administrativo<\/strong>&nbsp;gracias&nbsp;a la&nbsp;<strong>extracci\u00f3n con tecnolog\u00eda OCR<\/strong>&nbsp;de los datos de las facturas y de una&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilizaci\u00f3n automatizada con tu software de gesti\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"53-no-mas-facturas-en-papel\"><\/span><strong>5.3&nbsp;No m\u00e1s facturas en papel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia est\u00e1&nbsp;homologada por la Agencia Tributaria de m\u00faltiples pa\u00edses&nbsp;para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fin podr\u00e1s&nbsp;<strong>deshacerte de las facturas originales en papel<\/strong>. Adem\u00e1s, con esta soluci\u00f3n Cloud no tendr\u00e1s que teclear manualmente la informaci\u00f3n de la factura gracias a su tecnolog\u00eda OCR+ICR.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"54-te-priva-de-sorpresas-desagradables\"><\/span><strong>5.4 Te priva de sorpresas desagradables<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Con Tickelia puedes obtener&nbsp;un&nbsp;<strong>mayor control y visibilidad de los gastos<\/strong>&nbsp;que realiza tu equipo y, as\u00ed, asegurarte de que no paguen gastos que no deber\u00edan o que se excedan el presupuesto y, todo ello, sin agregar complejidad ni arduos procesos manuales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, los empleados de algunas compa\u00f1\u00edas viven diariamente el descontrol que supone tener que&nbsp;<strong>compartir tarjetas&nbsp;<\/strong>para compras indirectas de empresa, algo que tambi\u00e9n acaba afectando al departamento de contabilidad,&nbsp;<strong>que tiene que revisar y aprobar estos gastos.<\/strong>&nbsp;Tickelia combina&nbsp;<strong>la gesti\u00f3n de compras con m\u00e9todos de pago inteligentes<\/strong>&nbsp;en una \u00fanica soluci\u00f3n que integra todo el flujo de gesti\u00f3n como la aprobaci\u00f3n de solicitudes de compra,&nbsp;<strong>generaci\u00f3n de tarjetas virtuales<\/strong>&nbsp;o la digitalizaci\u00f3n, extracci\u00f3n de datos y&nbsp;<strong>contabilizaci\u00f3n de las facturas<\/strong>&nbsp;emitidas por los acreedores. Tickelia te env\u00eda&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>alertas y recordatorios<\/strong><\/a>&nbsp;para mantener a todos informados y dentro del presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"55-la-digitalizacion-la-clave-del-futuro-empresarial\"><\/span><strong>5.5 La digitalizaci\u00f3n, la clave del futuro empresarial<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia&nbsp;automatiza y digitaliza el proceso de gesti\u00f3n de facturas de los&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pagos realizados por tus empleados<\/a>.&nbsp;Adem\u00e1s,&nbsp;<strong>concilia autom\u00e1ticamente todos los pagos<\/strong>&nbsp;realizados con la factura.&nbsp;<strong>Adem\u00e1s,&nbsp;<\/strong>Tickelia incluye la&nbsp;<strong>funci\u00f3n Smart Autoblock<\/strong>&nbsp;que permite establecer&nbsp;<strong>reglas de seguimiento de pagos injustificados<\/strong>&nbsp;y bloquear a los usuarios hasta que estos pagos se documenten apropiadamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"56-te-ayuda-a-reducir-costes-y-aumentar-la-productividad-de-tu-empresa\"><\/span><strong>5.6 Te ayuda a reducir costes y aumentar la productividad de tu empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Puede parecer imposible lograr&nbsp;<strong>reducir costes<\/strong>&nbsp;y, a la vez,&nbsp;<strong>mejorar la productividad<\/strong>&nbsp;de la empresa. Sin embargo, esta tarea es viable si la compa\u00f1\u00eda opta por herramientas que permitan la&nbsp;<strong>automatizaci\u00f3n de procesos de gesti\u00f3n<\/strong>&nbsp;que hasta el momento se llevaban a cabo&nbsp;<strong>de manera manual<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"57-una-solucion-en-la-que-puedes-confiar\"><\/span><strong>5.7 Una soluci\u00f3n en la que puedes confiar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Con&nbsp;<strong>m\u00e1s de 1.600 clientes<\/strong>, Tickelia es una soluci\u00f3n integral<strong>&nbsp;plenamente consolidada en el mercado<\/strong>&nbsp;<strong>y desarrollada por&nbsp;<a href=\"https:\/\/inology.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inology<\/a><\/strong>, la compa\u00f1\u00eda con una&nbsp;<strong>trayectoria de 36 a\u00f1os en el desarrollo de soluciones para la gesti\u00f3n empresarial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:26px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png\" alt=\"Control, visibilidad y seguridad de las compras online y suscripciones de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-17829\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El contexto inflacionario y de subida de tipos de inter\u00e9s actual hace m\u00e1s necesario que nunca el control de gastos durante la gesti\u00f3n de compras. Las soluciones tecnol\u00f3gicas facilitan enormemente el trabajo a la hora de visibilizar, gestionar y controlar las&nbsp;compras indirectas&nbsp;y&nbsp;suscripciones&nbsp;del negocio, ahorrando hasta un 75% del tiempo administrativo que requiere la gesti\u00f3n manual. 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