{"id":17899,"date":"2022-05-13T16:05:00","date_gmt":"2022-05-13T14:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=17899"},"modified":"2022-07-05T11:46:35","modified_gmt":"2022-07-05T09:46:35","slug":"compra-material-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se debe contabilizar la compra de material de oficina?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><strong>A pesar de que el&nbsp;teletrabajo&nbsp;se implement\u00f3 a ra\u00edz de la crisis sanitaria por la Covid-19, en la actualidad muchos profesionales est\u00e1n optando por seguir teletrabajando o por un sistema mixto<\/strong> <strong>que combina el trabajo desde casa y d\u00edas presenciales. En cualquiera de estas tres modalidades &#8211; presencial, remota o mixta &#8211; hay un tipo necesidades log\u00edsticas que es imprescindible gestionar: la compra de material de oficina y la suscripci\u00f3n a herramientas inform\u00e1ticas.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#1-compra-de-material-de-oficina\" >1. Compra de material de oficina<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#2-necesidades-logisticas-para-el-teletrabajo\" >2. Necesidades log\u00edsticas para el teletrabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#3-caso-practico-1-comprar-y-contabilizar-la-compra-de-material-de-oficina\" >3. Caso pr\u00e1ctico 1: Comprar y contabilizar la compra de material de oficina<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#31-solicitud-de-la-compra-de-material-de-oficina\" >3.1 Solicitud de la compra de material de oficina<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#32-aprobacion-de-compra\" >3.2 Aprobaci\u00f3n de compra<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#33-pago-online-para-la-compra-de-material-de-oficina\" >3.3 Pago online para la compra de material de oficina<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#34-reporte-de-la-factura\" >3.4 Reporte de la factura<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#-35-contabilizacion-del-gasto\" >&nbsp;3.5 Contabilizaci\u00f3n del gasto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#4-caso-practico-2-gestionar-las-suscripciones-en-full-remote\" >4. Caso pr\u00e1ctico 2: Gestionar las suscripciones en full remote<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#41-solicitud-y-aprobacion\" >4.1 Solicitud y aprobaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#42-gestion-inteligente-de-suscripciones\" >4.2 Gesti\u00f3n inteligente de suscripciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#43-reporte-y-contabilizacion-del-gasto\" >4.3. Reporte y contabilizaci\u00f3n del gasto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/#5-ventajas-de-las-herramientas-de-gestion-de-compras-y-suscripciones-como-tickelia\" >5. Ventajas de las herramientas de gesti\u00f3n de compras y suscripciones como Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-compra-de-material-de-oficina\"><\/span><strong>1. Compra de material de oficina<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>No importa si tu empresa se dedica al mundo digital o es m\u00e1s tradicional, si es una empresa de construcci\u00f3n, de reparto, del sector de la hosteler\u00eda o del sector qu\u00edmico. <\/strong>Al ser una necesidad recurrente, es imprescindible llevar una buena gesti\u00f3n de este tipo de compras indirectas de empresa, as\u00ed como de su contabilidad. Es por ello que, a continuaci\u00f3n, repasaremos los pasos para hacer la compra de material de oficina f\u00e1cilmente y contabilizarla a trav\u00e9s de un caso pr\u00e1ctico.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando hablamos de compra de material de oficina, nos referimos a todos aquellos&nbsp;<strong>suministros que una empresa compra con la finalidad de consumirlos a lo largo del proceso de producci\u00f3n<\/strong>&nbsp;o, en el caso de tratarse de una empresa que ofrece servicios, durante el plazo en el que se prestan los mismos. Pero siempre en el ejercicio econ\u00f3mico de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto,&nbsp;la<strong>&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/business.amazon.com\/es\/find-solutions\/simplify-buying\/selection\/office-supplies\/get-your-business-up-and-running-with-this-list-of-essential-off\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>lista del suministro de oficina esencial<\/strong><\/a><strong>&nbsp;puede variar de una empresa a otra.<\/strong>&nbsp;Aun as\u00ed, hay una serie de material de oficina que se necesita a diario en todas las empresas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Papel en diferentes tama\u00f1os y formatos.<\/li><li>Libretas.<\/li><li>Bol\u00edgrafos.<\/li><li>Marcadores fluorescentes.<\/li><li>Marcadores de pizarra.<\/li><li>Post-it.<\/li><li>T\u00f3ner o tinta para la impresora.<\/li><li>Grapadoras y grapas.<\/li><li>Material para env\u00edos: sobres, cajas, cinta adhesiva, etc.<\/li><li>Carpetas y archivadores.<\/li><li>Trituradoras de papel.<\/li><li>Tarjetas de presentaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-necesidades-logisticas-para-el-teletrabajo\"><\/span><strong>2. Necesidades log\u00edsticas para el teletrabajo<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2021-11472\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ley 10\/2021<\/strong><\/a> que regula el teletrabajo establece, en el Art\u00edculo 11, que \u201c<strong>las personas que trabajan a distancia tendr\u00e1n derecho a la dotaci\u00f3n y mantenimiento adecuado por parte de la empresa de todos los medios, equipos y herramientas necesarios para el desarrollo de la actividad<\/strong>\u201d. Seguidamente, el Art\u00edculo 12 advierte que<strong> los trabajadores tendr\u00e1n que ser compensados por los gastos derivados de su actividad laboral desde casa<\/strong>. Esto incluye la compra de material de oficina y las herramientas inform\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, aunque la mayor\u00eda de empleados de una empresa trabajen de forma remota,<strong> la necesidad de gestionar la compra de material de oficina y la renovaci\u00f3n de suscripciones es exactamente la misma<\/strong>.<strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ya sea en<strong> full remote o con modalidades h\u00edbridas,<\/strong> los elementos b\u00e1sicos para poder<strong> <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/ley-teletrabajo-espana-evolucion-regulacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trabajar desde casa<\/a> <\/strong>son los siguientes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Una silla adaptada a tus necesidades<\/strong>: La comodidad es lo m\u00e1s importante, por lo que ser\u00e1 esencial contar con una silla que te permita&nbsp;<strong>trabajar de manera confortable<\/strong>. Las hay de muchas maneras:&nbsp;<strong>con o sin respaldo, fija o giratoria<\/strong>\u2026 \u00a1solo tienes que encontrar la que te resulte m\u00e1s c\u00f3moda!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Un port\u00e1til para trabajar est\u00e9s donde est\u00e9s<\/strong>: Muchas personas no tienen un espacio permanente para trabajar, as\u00ed que&nbsp;<strong>un port\u00e1til es siempre una buena opci\u00f3n<\/strong>&nbsp;que, no solo te permitir\u00e1 trabajar fuera de casa, sino tambi\u00e9n ir rotando&nbsp;<strong>entre los espacios dentro de tu hogar.<\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Una webcam para tus videollamadas<\/strong>: Como la pandemia nos ha demostrado, es muy necesario (y beneficioso) mantener el&nbsp;<strong>contacto con los compa\u00f1eros de trabajo<\/strong>&nbsp;para no perder la&nbsp;<strong>cohesi\u00f3n de grupo<\/strong>. Y para ello, \u00a1no hay nada mejor que una webcam! Las reuniones vi\u00e9ndoos las caras ser\u00e1n mucho&nbsp;<strong>m\u00e1s amenas y gratificantes<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Las suscripciones m\u00e1s esenciales<\/strong>: Es importante tener presente cu\u00e1les son las suscripciones que se necesitar\u00e1n en&nbsp;<strong>el d\u00eda a d\u00eda laboral<\/strong>, ya sea de&nbsp;<strong>programas de dise\u00f1o, para reuniones online, packs Premium para redes sociales, etc.<\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"829\" height=\"417\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/ventajas-tarjetas-debito.jpg\" alt=\"Ventajas Tarjeta Debito\" class=\"wp-image-17895\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/ventajas-tarjetas-debito.jpg 829w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/ventajas-tarjetas-debito-300x151.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/ventajas-tarjetas-debito-150x75.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/ventajas-tarjetas-debito-768x386.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-caso-practico-1-comprar-y-contabilizar-la-compra-de-material-de-oficina\"><\/span><strong>3. Caso pr\u00e1ctico 1: Comprar y contabilizar la compra de material de oficina<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente de las modalidades de trabajo de los empleados,<strong> las compras indirectas de una empresa se pueden realizar manualmente o mediante una soluci\u00f3n digital<\/strong> para su gesti\u00f3n integral.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia es un&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software cloud de gesti\u00f3n de compras y suscripciones de empresa&nbsp;<\/a><\/strong>que cuenta con App m\u00f3vil (en versi\u00f3n&nbsp;<a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/es\/app\/tickelia\/id916731836\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iOs<\/a>&nbsp;y&nbsp;<a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.multimos.gv&amp;hl=es&amp;gl=US\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Android<\/a>) y el propio Back Office en el ordenador, por lo que&nbsp;<strong>la compra de material de oficina se pueden realizar a trav\u00e9s de tu propio Smartphone, tel\u00e9fono m\u00f3vil de empresa o desde el ordenador de tu oficina<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Supongamos que trabajas en el departamento de marketing de una gran empresa y, despu\u00e9s de revisar el plan de marketing para este a\u00f1o 2022, te has dado cuenta de que vas a necesitar <strong>varias carpetas<\/strong> para guardar documentos e informaci\u00f3n de distintas propuestas, pero no tienes suficientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s seguro es que el proceso para pedir y comprar, por ejemplo, carpetas, que deber\u00eda ser un proceso r\u00e1pido y sencillo, no sea as\u00ed. Normalmente, en las empresas hay <strong>dos maneras de gestionarlo<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Enviando un correo electr\u00f3nico a tu responsable<\/strong>&nbsp;pidi\u00e9ndole permiso para hacer la compra de material de oficina.<\/li><li><strong>Utilizar las tarjetas corporativas.<\/strong>&nbsp;En el mejor de los casos, puede que t\u00fa o el departamento de marketing cuente con una tarjeta corporativa para las&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compras y suscripciones<\/a>&nbsp;que deb\u00e1is hacer. Pero tambi\u00e9n&nbsp;<strong>puede ser que no todos los departamentos de tu empresa cuenten con una tarjeta corporativa<\/strong>, incluido el tuyo, y tengas que pedirle a alg\u00fan compa\u00f1ero o a tu responsable su tarjeta corporativa para realizar el pago de la compra.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por suerte,&nbsp;<strong>gracias a las soluciones de gesti\u00f3n de compras indirectas y suscripciones de empresa como Tickelia, existe una tercera forma de realizar los pagos m\u00e1s eficaz, \u00e1gil y autom\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos <strong>paso a paso<\/strong> c\u00f3mo efectuar la <strong>compra de material de oficina<\/strong> mediante esta soluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de compras y gastos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-solicitud-de-la-compra-de-material-de-oficina\"><\/span><strong>3.1 Solicitud de la compra de material de oficina<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para ello, primero debes realizar una&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solicitud de compra<\/a>. En esta solicitud, deber\u00e1s indicar si se trata de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Una compra puntual:<\/strong>&nbsp;Para la que se crear\u00e1 una solicitud de<strong> tarjeta virtual de un solo uso<\/strong>.<\/li><li><strong>Una compra recurrente:<\/strong>&nbsp;Para la que se crear\u00e1 la solicitud de una <strong>tarjeta virtual recurrente<\/strong>.<\/li><li><strong>Un pago a proveedor:<\/strong>&nbsp;Para el que se le realizar\u00e1 la solicitud de una <strong>transferencia bancaria<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Una vez indicamos de qu\u00e9 tipo de compra se trata, debemos<strong> insertar el importe<\/strong> que necesitaremos en la misma solicitud y alguna informaci\u00f3n sobre la compra.<\/p>\n\n\n\n<p>En concreto, cada solicitud de compra debe indicar la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Compra:&nbsp;<\/strong>El importe de lo que cuestan las carpetas y d\u00f3nde se compran.<\/li><li><strong>El tipo de solicitud:<\/strong>&nbsp;En este caso, una compra puntual.<\/li><li><strong>La fecha de solicitud.<\/strong><\/li><li><strong>La categor\u00eda de la compra que se va a realizar:<\/strong>&nbsp;Como solo necesitas carpetas, la categor\u00eda ser\u00e1 \u201cMaterial de oficina\u201d.<\/li><li><strong>Descripci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Aqu\u00ed deber\u00e1s indicar una peque\u00f1a descripci\u00f3n para que, al ver tu solicitud de compra, la persona responsable pueda saber en qu\u00e9 se destinar\u00e1 el importe que se solicita. En este caso, podr\u00edas poner \u201cCarpetas\u201d.<\/li><li><strong>Centro de coste:&nbsp;<\/strong>Aqu\u00ed deber\u00edas indicar el departamento o equipo desde el que se solicita la compra. Por lo tanto, \u201cDepartamento de marketing\u201d.<\/li><li><strong>Tipos de gasto:<\/strong>&nbsp;Consumibles, material de oficina.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-aprobacion-de-compra\"><\/span><strong>3.2 Aprobaci\u00f3n de compra<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia permite establecer&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>flujos de aprobaci\u00f3n&nbsp;<\/strong><\/a><strong>previos al pago&nbsp;<\/strong>de cualquier compra o suscripci\u00f3n&nbsp;<strong>para tener un mayor control y trazabilidad<\/strong>&nbsp;de todas las compras que se realizan.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, una vez env\u00edas la solicitud de compra del material de oficina, esta le llega autom\u00e1ticamente a la&nbsp;<strong>persona responsable de tu departamento para que conceda o rechace tu solicitud&nbsp;<\/strong>desde la propia App.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, gracias a la <strong>aprobaci\u00f3n multinivel<\/strong>, se podr\u00e1 controlar el importe a gastar, facilitar\u00e1 la detecci\u00f3n de fraude y al hacerse a trav\u00e9s de la App, permite realizarse desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png\" alt=\"Control, visibilidad y seguridad de las compras online y suscripciones de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-17829\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-pago-online-para-la-compra-de-material-de-oficina\"><\/span><strong>3.3 Pago online para la compra de material de oficina<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En el momento en el que tu responsable apruebe la solicitud que has realizado para comprar tus carpetas,&nbsp;<strong>Tickelia generar\u00e1 una&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjeta virtual<\/strong><\/a><strong>&nbsp;de un solo uso<\/strong>&nbsp;para que puedas adquirirlas.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a estas tarjetas, <strong>Ticeklia permite<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aumentar la&nbsp;<strong>seguridad de los pagos online<\/strong>.<\/li><li><strong>Solucionar el problema de compartir<\/strong>&nbsp;tarjetas corporativas.<\/li><li><strong>Reducir el riesgo<\/strong>&nbsp;de fraude interno.<\/li><li><strong>Controlar el gasto permitido<\/strong>&nbsp;para cada compra a trav\u00e9s de restricciones autom\u00e1ticas.<\/li><li>Tener&nbsp;<strong>una trazabilidad absoluta del pago<\/strong>&nbsp;de cada compra y suscripci\u00f3n de empresa.<\/li><li><strong>Descentralizar la gesti\u00f3n del pago<\/strong>&nbsp;sin poner en riesgo el control de gastos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-reporte-de-la-factura\"><\/span><strong>3.4 Reporte de la factura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ya casi hemos terminado. Hasta ahora:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Hemos hecho la&nbsp;<strong>solicitud<\/strong>&nbsp;de la compra de las carpetas.<\/li><li>Hemos&nbsp;<strong>recibido la tarjeta virtual<\/strong>&nbsp;de un solo uso para hacer la compra.<\/li><li>Hemos&nbsp;<strong>comprado&nbsp;<\/strong>las carpetas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El \u00faltimo paso que nos queda es hacer el reporte de la factura de la compra de material de oficina. Para ello,<strong>&nbsp;solamente tendremos que arrastrar o subir la factura de la compra al Back Office de Tickelia, \u00a1y listo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La propia soluci\u00f3n se encargar\u00e1 de extraer los datos y digitalizar la factura gracias a su&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong><\/a>, homologada por la Agencia Tributaria de varios pa\u00edses para que los <strong>gastos que se reporten sean igual de v\u00e1lidos que las facturas originales en papel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"-35-contabilizacion-del-gasto\"><\/span><strong>&nbsp;3.5 Contabilizaci\u00f3n del gasto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Este paso ser\u00e1 responsabilidad del&nbsp;<strong>departamento financiero<\/strong>&nbsp;de la empresa. A continuaci\u00f3n, vamos a repasar&nbsp;<strong>c\u00f3mo se debe contabilizar la compra de material de oficina<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para empezar, hay dos modelos a seguir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Cuando el material de oficina se considera objeto de consumo dentro del mismo ejercicio econ\u00f3mico.<\/strong><\/li><li><strong>Cuando el material de oficina se considera objeto de consumo a lo largo del proceso del ejercicio.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pero lo m\u00e1s habitual es utilizar el primer m\u00e9todo.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, es necesario llevar el control del inventario y revisarlo mes a mes para <strong>detectar irregularidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia te ayudar\u00e1, ya que permite tener el<strong>&nbsp;control de todos los gastos, el registro de las fechas y las facturas digitalizadas<\/strong>&nbsp;de cada una de las compras de material de oficina realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, aporta otras ventajas al departamento financiero como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Control presupuestario.<\/strong><\/li><li><strong>Contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong>&nbsp;gracias a integraciones con softwares de gesti\u00f3n o ERP.<\/li><li><strong>Visibilidad en tiempo real<\/strong>&nbsp;de los datos.<\/li><li><strong>Anal\u00edticas<\/strong>&nbsp;de costes al detalle.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-1399x656.jpg\" alt=\"La compra de material de oficina se puede digitalizar.\" class=\"wp-image-19695\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compra-material-oficina-digitalizacion.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-caso-practico-2-gestionar-las-suscripciones-en-full-remote\"><\/span>4. Caso pr\u00e1ctico 2: Gestionar las suscripciones en full remote<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En esta ocasi\u00f3n, vamos a poner el ejemplo de un <strong>content manager<\/strong> del departamento de marketing en situaci\u00f3n de <strong>teletrabajo<\/strong>. Para realizar sus tareas diarias necesita:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Renovar la licencia de <strong>software<\/strong> en su PC de forma anual.<\/li><li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gestionar las suscripciones<\/a> de <strong>herramientas de marketing y dise\u00f1o<\/strong>.<\/li><li><strong>Visualizar el estado<\/strong> de los planes de suscripci\u00f3n a <strong>redes sociales<\/strong>.<\/li><li>Revisar las suscripciones a <strong>prensa digital <\/strong>y cancelar las que no utiliza.<\/li><li>Contratar <strong>publicidad online<\/strong> como Adwords o anuncios en Facebook.<\/li><li>Mejorar la ciberseguridad con un nuevo <strong>software antivirus<\/strong>.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El proceso de <strong>pago y gesti\u00f3n de suscripciones<\/strong> con Tickelia es incluso m\u00e1s simple que el de compras, si cabe. Ve\u00e1moslo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-solicitud-y-aprobacion\"><\/span><strong>4.1 Solicitud y aprobaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El empleado renueva o solicita la nueva suscripci\u00f3n <strong>desde su m\u00f3vil u ordenador<\/strong> con un solo clic. De inmediato, su responsable <strong>recibe una alerta<\/strong> y puede aprobar el gasto al instante.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de que no haya ning\u00fan responsable por encima del content manager, el gasto se aprobar\u00e1 <strong>autom\u00e1ticamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-gestion-inteligente-de-suscripciones\"><\/span><strong>4.2 Gesti\u00f3n inteligente de suscripciones<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia genera&nbsp;<strong>una tarjeta virtual recurrente<\/strong>&nbsp;con el importe exacto para cada suscripci\u00f3n&nbsp;mensual, trimestral o anual aprobada, lo que consigue&nbsp;<strong>aumentar el control y la visibilidad<\/strong>&nbsp;de estos&nbsp;pagos.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde cualquier dispositivo, el empleado puede pausar o cancelar las suscripciones activas en cualquier momento, <strong>evitando as\u00ed los<\/strong> <strong>cargos inesperados por servicios que ya no se utilizan<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-reporte-y-contabilizacion-del-gasto\"><\/span><strong>4.3. Reporte y contabilizaci\u00f3n del gasto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando el empleado reciba el mail con el comprobante de pago solo tiene que <strong>arrastrarlo al dashboard de Tickelia<\/strong> y \u00a1ya est\u00e1! El programa se encarga de conciliar el gasto y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilizarlo adecuadamente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-ventajas-de-las-herramientas-de-gestion-de-compras-y-suscripciones-como-tickelia\"><\/span><strong>5. Ventajas de las herramientas de gesti\u00f3n de compras y suscripciones como Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los cuellos de botella<strong> cuando se comparte una tarjeta corporativa<\/strong> para todas las compras es que la aplicaci\u00f3n bancaria est\u00e1 vinculada a un n\u00famero de tel\u00e9fono. Al efectuar el pago, el <strong>banco env\u00eda una clave<\/strong> por SMS al m\u00f3vil por motivos de seguridad. Esto supone una verdadera traba cuando el empleado que est\u00e1 comprando y el propietario del m\u00f3vil no son la misma persona, porque <strong>deber\u00edan ponerse de acuerdo para estar los dos presentes <\/strong>durante el proceso de pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia pone fin a este problema, ya que permite a los empleados realizar sus&nbsp;<strong>compras indirectas&nbsp;de empresa <\/strong>sin tener que&nbsp;<strong>compartir tarjetas corporativas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, esta soluci\u00f3n consigue&nbsp;<strong>aumentar la seguridad<\/strong><strong>&nbsp;de los pagos online<\/strong>&nbsp;y prevenir tanto el&nbsp;<strong>fraude interno como externo<\/strong><strong>.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia permite gestionar todos los gastos operativos con gran <strong>flexibilidad y control<\/strong>, <strong>digitalizando <\/strong>todo el proceso de gesti\u00f3n, <strong>controlando <\/strong>el presupuesto asignado y <strong>reduciendo el tiempo administrativo hasta en un 85%<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:33px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png\" alt=\"Control, visibilidad y seguridad de las compras online y suscripciones de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-17829\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A pesar de que el&nbsp;teletrabajo&nbsp;se implement\u00f3 a ra\u00edz de la crisis sanitaria por la Covid-19, en la actualidad muchos profesionales est\u00e1n optando por seguir teletrabajando o por un sistema mixto que combina el trabajo desde casa y d\u00edas presenciales. 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