{"id":16938,"date":"2022-04-14T09:49:00","date_gmt":"2022-04-14T07:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=16938"},"modified":"2022-06-30T16:50:40","modified_gmt":"2022-06-30T14:50:40","slug":"viajes-negocios-postcovid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/","title":{"rendered":"Viajes de negocios postcovid: 3 estrategias para retomarlos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Cuando, en marzo de 2020, se confin\u00f3 a gran parte la poblaci\u00f3n mundial por la pandemia del coronavirus, el tr\u00e1fico internacional de pasajeros se paraliz\u00f3 completamente y muchas empresas aprendieron a teletrabajar. Jam\u00e1s imaginamos una situaci\u00f3n parecida y nunca cre\u00edmos que durar\u00eda tanto. La actividad empresarial se fue adaptando a las sucesivas olas de Covid-19 gracias a las herramientas telem\u00e1ticas. Poco a poco hemos ido recuperando la actividad laboral presencial y los viajes de negocios postcovid, pero por el camino han cambiado muchas cosas. A continuaci\u00f3n, explicamos las estrategias clave para retomar los viajes corporativos de forma segura en la nueva normalidad.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#1-viajes-de-negocios-%c2%bfpor-que-es-importante-retomarlos\" >1. Viajes de negocios: \u00bfpor qu\u00e9 es importante retomarlos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#2-previsiones-en-el-sector-de-los-viajes-de-empresa-para-los-proximos-anos\" >2. Previsiones en el sector de los viajes de empresa para los pr\u00f3ximos a\u00f1os<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#3-optimizando-la-experiencia-de-los-viajes-de-negocios-postcovid\" >3. Optimizando la experiencia de los viajes de negocios postcovid<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#31-estudiar-los-calendarios-de-viaje\" >3.1 Estudiar los calendarios de viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#32-velar-por-una-buena-experiencia-durante-el-viaje-de-negocios\" >3.2 Velar por una buena experiencia durante el viaje de negocios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#33-minimizar-la-burocracia\" >3.3 Minimizar la burocracia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#4-%c2%bfcomo-planificar-los-viajes-de-negocios-postcovid\" >4. \u00bfC\u00f3mo planificar los viajes de negocios postcovid?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#41-designar-a-un-perfil-especifico-para-la-gestion-de-viajes\" >4.1 Designar a un perfil espec\u00edfico para la gesti\u00f3n de viajes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#42-planificar-los-viajes-de-negocios-con-antelacion\" >4.2 Planificar los viajes de negocios con antelaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#43-utilizar-herramientas-inteligentes-para-la-gestion-de-gastos-en-los-viajes-de-negocios-postcovid\" >4.3 Utilizar herramientas inteligentes para la gesti\u00f3n de gastos en los viajes de negocios postcovid<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/#5-la-solucion-idonea-para-la-gestion-de-gastos-de-viaje\" >5. La soluci\u00f3n id\u00f3nea para la gesti\u00f3n de gastos de viaje<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-viajes-de-negocios-%c2%bfpor-que-es-importante-retomarlos\"><\/span><strong>1. Viajes de negocios: \u00bfpor qu\u00e9 es importante retomarlos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cualquier profesional habituado a los viajes de empresa habr\u00e1 comprobado que no es lo mismo una reuni\u00f3n por <strong>Teams<\/strong> o <strong>Zoom<\/strong> que una visita cara a cara con clientes, proveedores o los directivos de otras sedes de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, la posibilidad de hacer videoconferencias entre m\u00faltiples usuarios ha sido una tabla de salvaci\u00f3n tanto para el mundo de los negocios como para los centros de formaci\u00f3n durante la fase m\u00e1s dura de la pandemia. Pero <strong>no se puede comparar con la comunicaci\u00f3n cara a cara de las relaciones interpersonales<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Alcanzar acuerdos estrat\u00e9gicos, cerrar ventas, negociar precios, asistir a ferias y congresos\u2026Todo ello precisa el uso de todos nuestros recursos comunicativos, incluyendo la <strong>comunicaci\u00f3n no verbal<\/strong>. Adem\u00e1s, el lugar f\u00edsico donde se encuentran los interlocutores tambi\u00e9n juega un papel en las <strong>t\u00e9cnicas de persuasi\u00f3n y la toma final de decisiones<\/strong>. Seguramente, y por mucho que avance la tecnolog\u00eda, siempre ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil conseguir una venta en un c\u00e1lido restaurante que habl\u00e1ndole a la webcam en la oficina. \u00c9ste es el principal motivo para reanudar los viajes de negocios postcovid.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, la importancia de los viajes de negocios es tan crucial para las empresas que, seg\u00fan el estudio \u00ab<a href=\"https:\/\/growthlab.cid.harvard.edu\/academic-research\/business-travel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">What would happen if business travel stopped?<\/a>\u00bb del <strong>Growth Lab de la Universidad de Harvard<\/strong> sobre el impacto de los viajes de negocios, \u201cen los distintos pa\u00edses <strong>nacen nuevas industrias y se expanden las existentes<\/strong> si previamente han sido visitadas con frecuencia por <strong>viajeros de negocios<\/strong> de otros pa\u00edses especializados en ese tipo de industrias\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Por todo ello, no es de extra\u00f1ar que las empresas quieran <strong>retomar los viajes corporativos<\/strong>, que adem\u00e1s suponen una importante fuente de ingresos para el sector tur\u00edstico. S\u00f3lo en Espa\u00f1a, este sector lleg\u00f3 a generar m\u00e1s de 1000 millones de euros en alojamientos corporativos antes de la pandemia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-previsiones-en-el-sector-de-los-viajes-de-empresa-para-los-proximos-anos\"><\/span><strong>2. Previsiones en el sector de los viajes de empresa para los pr\u00f3ximos a\u00f1os<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La mayor parte de <a href=\"https:\/\/www.hosteltur.com\/144614_los-viajes-corporativos-creceran-por-encima-del-50-hasta-2023.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">estudios<\/a> prev\u00e9n un <strong>aumento de los viajes de negocios<\/strong> postcovid a partir de este mismo a\u00f1o, aunque se espera que las cifras de 2019 no se volver\u00e1n a alcanzar hasta 2024. La compa\u00f1\u00eda de tecnolog\u00eda de viajes<a href=\"https:\/\/amadeus.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>Amadeus<\/strong><\/a>, que gestiona el software que utilizan la mayor\u00eda de agencias de viajes para la reserva de vuelos, incluye los viajes corporativos como una de las <strong>6 tendencias al alza para este 2022<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, tanto las instituciones espa\u00f1olas y europeas como las grandes aerol\u00edneas marcan <strong>2022 como el a\u00f1o de despegue de la movilidad entre regiones y pa\u00edses<\/strong>, tanto por turismo como por viajes de negocios. Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/wttc.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">World Travel and Tourism Council<\/a> (WTTC), que representa al sector tur\u00edstico de forma global,<strong> en 2022 se espera un 34% de incremento en los viajes de empresa en todo el mundo y, en algunas regiones, los viajes corporativos se recuperar\u00e1n a un ritmo a\u00fan mayor que los viajes por ocio<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/mobile-world-congress-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Mobile World Congress<\/strong><\/a> de Barcelona ha sido estos \u00faltimos a\u00f1os un buen term\u00f3metro para medir la temperatura a los viajes corporativos, y la <strong>edici\u00f3n de 2022<\/strong> ha dado muy buenas impresiones tanto por la afluencia de visitantes internacionales como por la cantidad de empresas que finalmente han presentado sus novedades tecnol\u00f3gicas en los stands de la feria. Tras el cierre de esta \u00faltima edici\u00f3n, la organizaci\u00f3n confirm\u00f3 sus mejores previsiones superando los <strong>60.000 visitantes presenciales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/viajes-negocios-postcovid-gestion.jpg\" alt=\"La gesti\u00f3n de los viajes de negocios postcovid incluye el control de gastos automatizado.\" class=\"wp-image-17053\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-optimizando-la-experiencia-de-los-viajes-de-negocios-postcovid\"><\/span><strong>3. Optimizando la experiencia de los viajes de negocios postcovid<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El punto de inflexi\u00f3n que supone el fin de las restricciones de viaje por la pandemia puede ser una buena ocasi\u00f3n para <strong>revisar la pol\u00edtica de viajes en la empresa, con el fin de mejorar el bienestar de los profesionales <\/strong>durante los viajes de negocios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los viajes de negocios suelen incluir <strong>reuniones con clientes importantes, negociaciones con proveedores o charlas p\u00fablicas en eventos<\/strong>. Todo ello requiere que estos profesionales est\u00e9n al cien por cien de sus capacidades y, sin embargo, a menudo se encuentran agotados, desorientados con el jet lag o al borde del <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/sindrome-trabajador-quemado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">s\u00edndrome burnout<\/a> por la acumulaci\u00f3n de estr\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Los profesionales en movilidad suelen experimentar episodios de <strong>profundo agotamiento por la acumulaci\u00f3n de viajes<\/strong>, as\u00ed como por el tiempo de espera en aeropuertos, la dif\u00edcil conciliaci\u00f3n familiar y las interminables notas de gastos. Para reducir el estr\u00e9s y <strong>mejorar la experiencia de los viajes de empresa<\/strong> hay una serie de medidas que el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/travel-manager-figura-indispensable-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">travel manager<\/a> puede incorporar en la pol\u00edtica de viajes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-estudiar-los-calendarios-de-viaje\"><\/span><strong>3.1 Estudiar los calendarios de viaje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Al planificar los viajes de negocios es importante <strong>distanciarlos en el tiempo<\/strong> para que los empleados no tengan la sensaci\u00f3n de que \u201cnunca est\u00e1n en casa\u201d. En este sentido, tampoco hace falta alargar los viajes m\u00e1s de lo necesario: por ejemplo, agrupar dos reuniones en el mismo d\u00eda puede acortar el tiempo de estancia fuera de casa y <strong>mejorar la conciliaci\u00f3n familiar y laboral<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-velar-por-una-buena-experiencia-durante-el-viaje-de-negocios\"><\/span><strong>3.2 Velar por una buena experiencia durante el viaje de negocios<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La planificaci\u00f3n de los viajes por motivos de trabajo es una <strong>excelente oportunidad para aplicar la inteligencia emocional a los recursos humanos<\/strong>, ya que la forma de hacerlo incide directamente en la percepci\u00f3n que tienen los profesionales con mucha movilidad sobre la calidad de su puesto de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si el viaje incluye interminables horas muertas de tr\u00e1nsito en aeropuertos, el profesional tendr\u00e1 la sensaci\u00f3n de <strong>estar trabajando las 24 horas del d\u00eda<\/strong> durante el viaje. En cambio, si el hotel se encuentra en una zona c\u00e9ntrica que permita dar un paseo y quiz\u00e1s conocer la ciudad entre reuni\u00f3n y reuni\u00f3n, el empleado se sentir\u00e1 <strong>afortunado de tener un trabajo que le permita estos momentos de ocio. <\/strong>&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas de las <strong>claves para una buena experiencia de viaje<\/strong> son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Evitar los<\/strong> <strong>vuelos con escalas <\/strong>en la medida de lo posible, ya que son una fuente de estr\u00e9s y cansancio para el business traveller.<\/li><li><strong>Planificar los desplazamientos<\/strong> entre el aeropuerto, el hotel y los lugares de reuni\u00f3n y reservar los medios de transporte m\u00e1s adecuados.&nbsp;<\/li><li>Reservar un <strong>alojamiento c\u00f3modo<\/strong>, en un entorno agradable, que contribuya al bienestar de los empleados durante el viaje.<\/li><li><strong>Estudiar la opci\u00f3n del bleisure durante el viaje<\/strong>: esta tendencia en alza en el mundo empresarial se basa en <strong>alternar el trabajo con el ocio<\/strong> durante los viajes de negocios. Una forma de bleisure, por ejemplo, es alargar el viaje para <strong>disfrutar de actividades tur\u00edsticas<\/strong> en el destino antes de la vuelta a casa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-minimizar-la-burocracia\"><\/span>3.3 Minimizar la burocracia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las quejas m\u00e1s comunes de los viajeros de negocios es <strong>el trabajo adicional que supone elaborar las notas de gastos<\/strong> despu\u00e9s de cada desplazamiento. Acordarse de pedir y guardar todos los tiques, buscarlos tras el viaje y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-gestionar-los-gastos-en-dietas-y-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>reportar los gastos<\/strong><\/a> es percibido como una gran p\u00e9rdida de tiempo por parte de los business travellers. Las empresas con muchos trabajadores en tr\u00e1nsito suelen adquirir un <strong>software de gesti\u00f3n de viajes<\/strong> para hacer la vida mucho m\u00e1s f\u00e1cil tanto a estos profesionales, como a los empleados que gestionan las notas de gastos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcomo-planificar-los-viajes-de-negocios-postcovid\"><\/span><strong>4. \u00bfC\u00f3mo planificar los viajes de negocios postcovid?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando hablamos de un contexto postcovid o postpand\u00e9mico nos referimos al fin de los confinamientos y restricciones m\u00e1s estrictas, pero todos sabemos que la pandemia sigue entre nosotros. Seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.who.int\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">OMS<\/a>, la Covid-19 se convertir\u00e1 en end\u00e9mica. No son buenas noticias: \u201cendemia\u201d simplemente significa que la enfermedad se cronificar\u00e1 en el mundo. Tras periodos con bajas incidencias, las distintas regiones seguir\u00e1n sufriendo <strong>oleadas sucesivas por nuevas variantes<\/strong>, que obligar\u00e1n a tomar nuevas medidas de precauci\u00f3n y de protecci\u00f3n a la hora de viajar de forma segura. En este contexto hay una serie de<strong> decisiones estrat\u00e9gicas<\/strong> que las empresas deben tomar para una planificaci\u00f3n eficiente de los viajes de negocio postcovid. \u00c9stas s\u00f3n las tres m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-designar-a-un-perfil-especifico-para-la-gestion-de-viajes\"><\/span><strong>4.1 Designar a un perfil espec\u00edfico para la gesti\u00f3n de viajes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os ha emergido una nueva figura profesional que se encarga espec\u00edficamente de gestionar la pol\u00edtica de viajes corporativos en la empresa; se trata del <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/travel-manager-figura-indispensable-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Travel Manager<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Disponer de un Travel Manager en compa\u00f1\u00edas con un alto volumen de viajeros de negocios supone una gran ventaja a la hora de <strong>homogeneizar y racionalizar la gesti\u00f3n de viajes<\/strong>, ya que este profesional est\u00e1 especializado en:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Dise\u00f1ar la pol\u00edtica de viajes<\/strong> de la empresa, definiendo las normativas y costes para cada tipo de viaje.<\/li><li><strong>Controlar los gastos<\/strong> en relaci\u00f3n a los viajes de negocios, estableciendo l\u00edmites y supervisando su cumplimiento.<\/li><li><strong>Negociar los mejores precios<\/strong> posibles con agencias de viajes, cadenas hoteleras, empresas de alquiler de coches e incluso restaurantes, en base al volumen total de contrataci\u00f3n. Tambi\u00e9n hace uso de los puntos y descuentos que ofrecen las distintas aerol\u00edneas a los clientes habituales.<\/li><li><strong>Valorar la relaci\u00f3n calidad precio<\/strong> de los distintos servicios de modo que confluya la comodidad de los empleados que viajan por negocios y el nivel de ahorro establecido en la pol\u00edtica de viajes de la empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En las compa\u00f1\u00edas que no disponen de la figura del Travel Manager, el responsable de la pol\u00edtica de viajes suele ser el <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuales-son-las-funciones-de-un-controller-financiero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Controller Financiero<\/a><\/strong>, o en su defecto el Director Financiero, pero en cualquier caso debe haber un responsable de gesti\u00f3n de viajes y no dejar ninguna gesti\u00f3n a la improvisaci\u00f3n. Y si hablamos de los viajes de negocios postcovid, esto es todav\u00eda m\u00e1s crucial.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19810\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-planificar-los-viajes-de-negocios-con-antelacion\"><\/span><strong>4.2 Planificar los viajes de negocios con antelaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-mejorar-la-comunicacion-en-las-politicas-de-viajes-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pol\u00edtica de viajes<\/a> debe responder a las necesidades de los distintos proyectos y estrategias de la empresa, y por lo tanto generalmente ya se planifican con antelaci\u00f3n. No obstante, la situaci\u00f3n creada por la pandemia obliga a <strong>extender a\u00fan m\u00e1s la planificaci\u00f3n y la contrataci\u00f3n de los viajes<\/strong>, especialmente en el caso los vuelos internacionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Es imprescindible revisar las <strong>restricciones sanitarias<\/strong> y las <strong>condiciones para la entrada a cada pa\u00eds en relaci\u00f3n con la Covid-19<\/strong>, tanto durante la fase de planificaci\u00f3n como despu\u00e9s de \u00e9sta, y peri\u00f3dicamente hasta la finalizaci\u00f3n del viaje. Dentro de la gesti\u00f3n de riesgos debe incluirse la contrataci\u00f3n de un<strong> seguro de cancelaci\u00f3n<\/strong> que cubra el mayor n\u00famero de imprevistos posibles.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, detallamos una serie de direcciones \u00fatiles que vale la pena revisar antes de emprender un viaje de negocios en tiempos de pandemia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.who.int\/emergencies\/diseases\/novel-coronavirus-2019\/travel-advice\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">en este sitio<\/a> dentro la web de la OMS se encuentran todas las recomendaciones para realizar viajes internacionales, incluidas las recomendaciones espec\u00edficas para la variante Omicron.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/reopen.europa.eu\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Re-open EU<\/strong><\/a>: esta web de la Uni\u00f3n Europea&nbsp;proporciona informaci\u00f3n detallada y consejos sobre los viajes postcovid, certificados y las medidas sanitarias en la UE y los pa\u00edses asociados a Schengen. Tambi\u00e9n incluye recomendaciones y consejos para los viajes de larga distancia fuera de la Uni\u00f3n Europea.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.sanidad.gob.es\/profesionales\/saludPublica\/ccayes\/alertasActual\/nCov\/home.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ministerio de Sanidad<\/strong><\/a>: en la Web del Ministerio se puede solicitar el Certificado Covid digital de la UE. Adem\u00e1s contiene multitud de informaciones pr\u00e1cticas en relaci\u00f3n a las restricciones por Covid para las personas que quieren viajar dentro o fuera de Espa\u00f1a.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><a href=\"https:\/\/www.exteriores.gob.es\/es\/ServiciosAlCiudadano\/Paginas\/Recomendaciones-de-viaje.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ministerio de Exteriores<\/a><\/strong>: ofrece informaci\u00f3n exhaustiva para viajar dentro y fuera de la Uni\u00f3n Europea. Esta es una web de consulta obligada a la hora de planificar viajes de negocios postcovid.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.aena.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Aena<\/strong><\/a>: en su web se detallan los certificados y tests que hay que aportar tanto en los viajes de ida como en los de regreso a Espa\u00f1a. Tambi\u00e9n tienen un c\u00f3digo QR descargable con toda la informaci\u00f3n actualizada. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.kayak.es\/restricciones-de-viaje\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Kayak<\/strong><\/a>: esta plataforma ha confeccionado un mapa del mundo que muestra, de modo gr\u00e1fico y en tiempo real, los pa\u00edses con restricciones, los que tienen las fronteras abiertas aunque con restricciones y los que directamente est\u00e1n cerrados al tr\u00e1fico internacional de pasajeros. Consultar este mapa es muy \u00fatil a la hora de planificar viajes de larga distancia con escalas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-utilizar-herramientas-inteligentes-para-la-gestion-de-gastos-en-los-viajes-de-negocios-postcovid\"><\/span><strong>4.3 Utilizar herramientas inteligentes para la gesti\u00f3n de gastos<\/strong> en los viajes de negocios postcovid<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mientras el coronavirus siga entre nosotros, decididamente hay que destinar una partida de los gastos de viaje a los elementos de prevenci\u00f3n del coronavirus: mascarillas, tests de ant\u00edgenos y desembolsos por posibles pruebas PCR en destino. Pueden parecer gastos peque\u00f1os, pero si se multiplican por todos los viajes a lo largo del a\u00f1o de todos los empleados, la cantidad de dinero resultante puede ser significativa. Por lo tanto, es importante planificar, gestionar y negociar esta <strong>partida adicional dentro de los viajes de negocios postcovid<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a los gastos realizados durante el viaje de negocios, es vital establecer <strong>l\u00edmites para las dietas y alojamientos<\/strong>, as\u00ed como tomar todas las medidas preventivas para <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/como-detectar-el-fraude-interno-de-tu-compania\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">evitar el fraude<\/a>. Aunque cueste de imaginar, no todos los empleados son completamente honestos cuando se trata de gastar dinero de la empresa. Y algunos que s\u00ed lo son, en situaciones de relajaci\u00f3n durante el viaje se podr\u00edan dejar llevar ocasionalmente por la euforia del momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Independientemente de la mala fe de unos pocos, el control de gastos tambi\u00e9n incluye la supervisi\u00f3n del <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kilometraje<\/a> de los empleados en ruta, la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/recuperacion-de-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recuperaci\u00f3n del IVA<\/a> de los gastos realizados, la gesti\u00f3n de anticipos, solventar imprevistos y cancelaciones y, por encima de todo, poder hacer un <strong>seguimiento en tiempo real del coste total del viaje<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No hay forma de gestionar todas estas variables sin la ayuda de un <strong>software inteligente<\/strong>, y m\u00e1s concretamente una <strong>herramienta dise\u00f1ada espec\u00edficamente para la gesti\u00f3n de viajes y gastos de empresa<\/strong>. La soluci\u00f3n elegida debe asimismo cumplir una serie de requisitos b\u00e1sicos: debe ser personalizable, escalable e integrable con el ERP y los programas de RRHH. Tambi\u00e9n debe poder simplificar y automatizar el flujo de tr\u00e1mites que va desde el pago inicial hasta la contabilizaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n final de cada gasto. Adem\u00e1s, debe ser capaz de prevenir el fraude mediante alertas automatizados.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/viajes-negocios-postcovid-solucion-1399x656.jpg\" alt=\"Una soluci\u00f3n integrada para la gesti\u00f3n de gastos es el mejor aliado de los viajes de negocios postcovid.\" class=\"wp-image-17054\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:13px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-la-solucion-idonea-para-la-gestion-de-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>5. La soluci\u00f3n id\u00f3nea para la gesti\u00f3n de gastos de viaje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong> es la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n integral<\/a> para la gesti\u00f3n de gastos y viajes en la empresa. F\u00e1cilmente personalizable y escalable seg\u00fan el tipo y tama\u00f1o de la organizaci\u00f3n, su software est\u00e1 pensado para el control de todos los gastos asociados a viajes y la prevenci\u00f3n del fraude interno.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde el punto de vista del <strong>Travel Manager<\/strong>, Tickelia puede llegar a <strong>reducir hasta un 75% el tiempo que dedica a la gesti\u00f3n de gastos de viajes<\/strong>, estableciendo alertas en funci\u00f3n de la pol\u00edtica de gastos y calendarios laborables y eliminando malas pr\u00e1cticas con su proceso inteligente de detecci\u00f3n de fraude. De este modo, el responsable de gestionar los viajes corporativos tiene un <strong>control absoluto<\/strong> del proceso de solicitud, gesti\u00f3n y control del coste de todos desplazamientos, adem\u00e1s de poder visualizar, en tiempo real, el cumplimiento del presupuesto asignado.<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso de gesti\u00f3n de gastos con Tickelia posee un <strong>flujo de aprobaci\u00f3n multinivel<\/strong>, que hace mucho m\u00e1s simple el reporte, la aprobaci\u00f3n y la liquidaci\u00f3n de los gastos de viaje. Adem\u00e1s puede integrarse f\u00e1cilmente con las herramientas de agencias de viajes, eliminando as\u00ed los interminables mails entre la empresa y la agencia. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La App de Tickelia para smartphone digitaliza todos los tiques en papel con una sola foto, capturando todos los datos relevantes mediante la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnolog\u00eda <strong>OCR<\/strong><\/a> para los tiques impresos e <strong>ICR<\/strong> para los recibos escritos a mano. Se trata de una herramienta particularmente \u00fatil para los <strong>viajes de negocios internacionales<\/strong> ya que su sistema de reporte es multidivisa y cuenta con la homologaci\u00f3n de las Agencias Tributarias de 15 pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a las<strong> facturas<\/strong> que algunos servicios de transporte env\u00edan <strong>por correo electr\u00f3nico<\/strong>, como Uber o Cabify, su reporte es tan f\u00e1cil como reenviar el mail a Tickelia, que autom\u00e1ticamente contabilizar\u00e1 el gasto.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/tickelia-se-alia-con-visa-para-simplificar-la-gestion-de-gastos-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tarjeta Visa Tickelia<\/strong><\/a> permite simplificar a\u00fan m\u00e1s el proceso de gesti\u00f3n de viajes gracias a <strong>la conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> de los gastos con los tiques asociados. Estas tarjetas est\u00e1n vinculadas a una cuenta EDE (Entidad de Dinero Electr\u00f3nico) homologada por el Banco de Espa\u00f1a, y permiten asociar l\u00edmites y restricciones por d\u00edas, franjas horarias o tipo de desembolso. Su funci\u00f3n <strong>Smart AutoBlock<\/strong> permite bloquear autom\u00e1ticamente la tarjeta por uso indebido o falta de justificaci\u00f3n de un gasto.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/iva\/como-recuperar-el-iva-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Recuperar el IVA de los gastos<\/a> realizados es una parte muy importante de la gesti\u00f3n de los viajes de negocios. Con Tickelia se puede <strong>recuperar el IVA internacional<\/strong> en m\u00e1s de 42 pa\u00edses, y obtener un ROI positivo desde el primer mes mediante el canje de tiques a facturas. Tickelia es la <strong>\u00fanica soluci\u00f3n<\/strong> de gesti\u00f3n de gastos que se encarga \u00edntegramente del proceso de recuperaci\u00f3n de IVA, con el mayor porcentaje de \u00e9xito del mercado. Por todo ello, Tickelia es una herramienta clave para la deducci\u00f3n de gastos en los viajes de negocios postcovid.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-15711\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando, en marzo de 2020, se confin\u00f3 a gran parte la poblaci\u00f3n mundial por la pandemia del coronavirus, el tr\u00e1fico internacional de pasajeros se paraliz\u00f3 completamente y muchas empresas aprendieron a teletrabajar. Jam\u00e1s imaginamos una situaci\u00f3n parecida y nunca cre\u00edmos que durar\u00eda tanto. La actividad empresarial se fue adaptando a las sucesivas olas de Covid-19 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":17078,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[538],"tags":[725,713],"class_list":["post-16938","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-viajes-de-empresa","tag-gastos-de-viajes-de-empresa","tag-viajes-de-negocios"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":16938},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16938","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16938"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16938\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17078"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16938"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16938"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}