{"id":12660,"date":"2022-06-27T09:21:00","date_gmt":"2022-06-27T07:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=12660"},"modified":"2022-07-11T13:11:05","modified_gmt":"2022-07-11T11:11:05","slug":"gestion-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de facturas: \u00a03 consejos para controlar los pagos a tus proveedores"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Uno de los factores clave para tener una buena administraci\u00f3n de empresa es&nbsp;contar con un proceso espec\u00edfico y definido de&nbsp;gesti\u00f3n de&nbsp;facturas de los proveedores que <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>optimice el proceso de compras<\/strong><\/a><strong>. Llevar toda esta labor al d\u00eda permitir\u00e1 no solo optimizar las tareas de los empleados, sino tambi\u00e9n detectar errores y evitar contratiempos y complicaciones&nbsp;de \u00faltima hora,&nbsp;fruto de la desorganizaci\u00f3n y las prisas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por ese motivo y para obtener unos&nbsp;mejores resultados, es muy importante establecer un&nbsp;proceso definido de gesti\u00f3n&nbsp;de facturas. Pero, \u00bfc\u00f3mo podemos lograrlo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/#1-tres-consejos-para-controlar-las-facturas-de-tus-proveedores\" >1. Tres consejos para controlar las facturas de tus proveedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/#2-ventajas-de-automatizar-los-procesos-de-gestion-de-facturas\" >2. Ventajas de automatizar los procesos de gesti\u00f3n de facturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/#3-%c2%bfcomo-simplificar-y-optimizar-la-gestion-de-facturas\" >3. \u00bfC\u00f3mo simplificar y optimizar la gesti\u00f3n de facturas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/#31-usa-metodos-de-pago-inteligente-de-los-gastos-corporativos\" >3.1 Usa m\u00e9todos de pago inteligente de los gastos corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/#32-digitaliza-las-facturas-de-tus-proveedores\" >3.2 Digitaliza las facturas de tus proveedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/gestion-facturas\/#33-automatiza-el-proceso-contable\" >3.3 Automatiza el proceso contable<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-tres-consejos-para-controlar-las-facturas-de-tus-proveedores\"><\/span><strong>1. Tres consejos para controlar las facturas de tus proveedores<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Valida primero y tramita despu\u00e9s<\/strong>: La clave para evitar errores y complicaciones es revisar la factura antes de emitirla. De esta manera, se comprobar\u00e1n&nbsp;<strong>los posibles fallos&nbsp;<\/strong>y se podr\u00e1n solventar al momento, sin necesidad de ir arrastr\u00e1ndolos y dificultando el trabajo administrativo. De lo contrario, el departamento de administraci\u00f3n podr\u00eda tener complicaciones y trabajo extra por&nbsp;<strong>incorrecciones no detectadas a tiempo<\/strong>.<\/li><li><strong>Ten bajo control los <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/pago-proveedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gastos por pagar<\/strong><\/a>: No tener el control de las facturas de tus proveedores puede desembocar con facilidad en&nbsp;<a href=\"https:\/\/marino-erp.com\/calcular-interpretar-ratio-tesoreria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>problemas de liquidez<\/strong><\/a>, por lo que es recomendable llevar al d\u00eda un&nbsp;<strong>registro&nbsp;<\/strong>con todas estas facturas pendientes de pago.<\/li><li><strong>Automatiza el proceso de gesti\u00f3n<\/strong>: Para controlar de&nbsp;<strong>manera eficaz&nbsp;<\/strong>las facturas de proveedores es esencial contar con&nbsp;<strong>una&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/strong><\/a><strong> como Tickelia<\/strong>&nbsp;que&nbsp;<strong>simplifique y automatice<\/strong>&nbsp;todo el proceso de gesti\u00f3n, adapt\u00e1ndose a las necesidades concretas de la empresa. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este tercer paso es cr\u00edtico y supone una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica que debe tomar la empresa, por lo que lo desarrollamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20702\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-ventajas-de-automatizar-los-procesos-de-gestion-de-facturas\"><\/span><strong>2. Ventajas de automatizar los procesos de gesti\u00f3n de facturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las&nbsp;<strong>cuentas por pagar<\/strong>&nbsp;se producen a ra\u00edz de las compras que se hacen&nbsp;<strong>en el seno de la empresa<\/strong>&nbsp;y que, posteriormente, la compa\u00f1\u00eda debe&nbsp;<strong>pagar a sus proveedores<\/strong>. Para que este proceso sea lo m\u00e1s sencillo posible, la compa\u00f1\u00eda debe establecer&nbsp;<strong>un modelo de gesti\u00f3n <\/strong><strong>de facturas de proveedores <\/strong><strong>espec\u00edfico&nbsp;<\/strong>para estas cuentas e intentar contar con soluciones que&nbsp;<strong>faciliten al m\u00e1ximo la gesti\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde la&nbsp;<strong>realizaci\u00f3n de la compra<\/strong>&nbsp;hasta el&nbsp;<strong>pago <\/strong>se genera un gran volumen de documentaci\u00f3n como&nbsp;<strong>facturas, albaranes o recibos<\/strong>, lo que se traduce en una importante&nbsp;<strong>inversi\u00f3n de tiempo y esfuerzo<\/strong>&nbsp;por parte del departamento de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n ha cambiado (y modernizado) los&nbsp;<strong>procesos administrativos<\/strong>&nbsp;de los <strong>departamentos de&nbsp;contabilidad y<\/strong> <strong>administraci\u00f3n<\/strong>, lo que tambi\u00e9n incluye todo el proceso de gesti\u00f3n de facturas. De por s\u00ed, llevar a cabo este proceso de&nbsp;<strong>manera manual<\/strong>&nbsp;puede suponer un gran esfuerzo para el departamento financiero, no solo porque los empleados le env\u00edan la&nbsp;<strong>documentaci\u00f3n por diversos canales<\/strong>, sino tambi\u00e9n porque se puede perder el control en todo el proceso de gesti\u00f3n dando lugar&nbsp;<strong>a compras no autorizadas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por ese motivo, muchas empresas est\u00e1n optando por&nbsp;<strong>digitalizar<\/strong><strong>&nbsp;todo el proceso de gesti\u00f3n de facturas de proveedores<\/strong>&nbsp;y as\u00ed, tener el&nbsp;control sobre los pagos efectuados.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfcu\u00e1les son los<strong> beneficios de una gesti\u00f3n automatizada <\/strong>de las facturas de los proveedores?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>No m\u00e1s pagos duplicados<\/strong>: Contar con una herramienta que automatice el proceso de gesti\u00f3n de facturas como <strong>Tickelia<\/strong> evita que se&nbsp;<strong>introduzcan las facturas m\u00e1s de una vez<\/strong>, por lo que, al reconocer la documentaci\u00f3n duplicada, la empresa se ahorra tener que pagarla dos veces, como m\u00ednimo.<\/li><li><strong>Ahorro en costes<\/strong>: Una soluci\u00f3n que digitalice la gesti\u00f3n de facturas ahorra&nbsp;<strong>el coste de la mano de obra&nbsp;<\/strong>necesaria para realizar todo este proceso de forma manual, por lo que los empleados pueden dedicar su tiempo a acciones de m\u00e1s valor para la compa\u00f1\u00eda.<\/li><li><strong>Visibilidad y control<\/strong>: Un proceso digitalizado de facturas te permite ver&nbsp;<strong>en tiempo real el estado de la factura<\/strong>, por lo que es posible tener un&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuales-son-las-funciones-de-un-controller-financiero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>mayor control sobre los pagos realizados<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/li><li><strong>Definici\u00f3n de objetivos<\/strong>: Es importante tener claro&nbsp;<strong>cu\u00e1les son los objetivos y metas<\/strong>&nbsp;que se plantea la empresa, ya que estos servir\u00e1n como&nbsp;<strong>indicadores<\/strong>&nbsp;tambi\u00e9n en el&nbsp;<strong>proyecto de automatizaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;de la gesti\u00f3n de facturas. Por ejemplo, uno de los objetivos puede ser&nbsp;<strong>reducir el tiempo y coste de procesamiento de una factura<\/strong>, lo que la digitalizaci\u00f3n permite cumplir.<\/li><li><strong>Trazabilidad<\/strong>: Estas herramientas permiten seguir todo el&nbsp;<strong>proceso de gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/strong>, desde la petici\u00f3n de compra hasta la aprobaci\u00f3n,&nbsp;<strong>el pago y la <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/como-lograr-conciliacion-bancaria-correctamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conciliaci\u00f3n de las facturas<\/a>. De esta manera, adem\u00e1s, la empresa puede <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/como-detectar-el-fraude-interno-de-tu-compania\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">minimizar el riesgo de que se produzca fraude interno<\/a>.<\/li><li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/que-es-la-tecnologia-ocr-y-cuales-son-sus-ventajas-en-una-solucion-de-gestion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tecnolog\u00eda OCR<\/a>: Contar con una soluci\u00f3n innovadora con<strong>&nbsp;tecnolog\u00eda OCR<\/strong>&nbsp;permite reducir la intervenci\u00f3n de colaboradores, as\u00ed como poder tener la documentaci\u00f3n<strong>&nbsp;en formato electr\u00f3nico.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png\" alt=\"Control, visibilidad y seguridad de las compras online y suscripciones de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20562\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfcomo-simplificar-y-optimizar-la-gestion-de-facturas\"><\/span><strong>3. \u00bfC\u00f3mo simplificar y optimizar la gesti\u00f3n de facturas?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Digitalizando&nbsp;todo el&nbsp;<strong>proceso de gesti\u00f3n de facturas recibidas<\/strong>, desde la primera operaci\u00f3n hasta la \u00faltima, la compa\u00f1\u00eda puede&nbsp;<strong>ahorrar en costes y en tiempo<\/strong>, y as\u00ed dedicar sus recursos a actividades que aporten&nbsp;<a href=\"https:\/\/marino-erp.com\/implementar-metodologia-lean-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e1s valor a la empresa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong> permite&nbsp;<strong>gestionar las facturas de los proveedores<\/strong>&nbsp;f\u00e1cilmente mediante&nbsp;<strong>un <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-modelo-gestion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">proceso digital end-to-end<\/a>, que proporciona un <strong>control absoluto sobre la gesti\u00f3n de facturas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta herramienta administra todo&nbsp;<strong>el ciclo de gesti\u00f3n,<\/strong>&nbsp;desde la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solicitud de compra<\/a> a trav\u00e9s&nbsp;del <strong>Back Office o la App<\/strong> de Tickelia, hasta la&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong><\/a><strong> de la factura<\/strong>, pasando por la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aprobaci\u00f3n personalizable<\/a> y el&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pago a trav\u00e9s de tarjetas virtuales de un solo uso<\/a>&nbsp;por&nbsp;<strong>solicitud de gasto aprobada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-usa-metodos-de-pago-inteligente-de-los-gastos-corporativos\"><\/span>3.1 Usa m\u00e9todos de pago inteligente de los gastos corporativos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A pesar de que&nbsp;pagar con una tarjeta f\u00edsica sigue siendo un m\u00e9todo muy habitual en las empresas, hay algunas acciones que pueden mejorarse mediante m\u00e9todos de pago m\u00e1s innovadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto incluye las <strong>compras indirectas de los negocios<\/strong>, como la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">adquisici\u00f3n de material de oficina<\/a> o las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestionar-suscripciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">suscripciones de empresa<\/a>. Un ejemplo de ello son las <strong>m\u00faltiples suscripciones<\/strong> que gestionan los departamentos de marketing, que van desde el pago recurrente de <strong>herramientas de dise\u00f1o<\/strong> online, a la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestionar-suscripciones\/#31-ejemplo-de-suscripcion-inteligente-paso-a-paso\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">suscripci\u00f3n a de bancos de im\u00e1genes<\/a>, o la <strong>contrataci\u00f3n de anuncios<\/strong> para campa\u00f1as de marketing digital. <\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>m\u00e9todo m\u00e1s inteligente<\/strong> para gestionar estos pagos es el uso de soluciones como <strong>Tickelia<\/strong>, que cuenta con <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarjetas virtuales<\/a> para mejorar el control y obtener una <strong>visibilidad de 360\u00ba<\/strong> sobre el conjunto de suscripciones de la empresa. Mediante esta soluci\u00f3n <strong>se genera una tarjeta virtual recurrente que <\/strong>permite <strong>optimizar la seguridad en los pagos<\/strong>, adem\u00e1s de poder:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Pausar o cancelar<\/strong> las suscripciones con un solo clic.<\/li><li>Evitar el <strong>pago de herramientas en desuso<\/strong> gracias a la visi\u00f3n global que ofrece el panel de suscripciones.<\/li><li><strong>Autorizar previamente<\/strong> las suscripciones y controlar los gastos mediante <strong>l\u00edmites y restricciones automatizados<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En cuanto al <strong>pago online<\/strong> del resto de compras indirectas de la empresa, Tickelia dispone de las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/tarjeta-virtual-un-solo-uso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjetas virtuales de un solo uso<\/strong><\/a> para cada solicitud de gasto aprobada. Estas tarjetas temporales son la soluci\u00f3n para el <strong>desorden que provoca compartir tarjetas corporativas<\/strong>, <strong>descentralizando la gesti\u00f3n de compras indirectas sin que el manager pueda perder el control<\/strong> sobre ellas.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, Tickelia tambi\u00e9n <strong>automatiza la gesti\u00f3n de las dietas y gastos de viaje de los empleados con movilidad<\/strong>, como los agentes comerciales y business travellers, que pueden beneficiarse del uso de las <strong>Tarjetas Visa Tickelia<\/strong> y de la <strong>automatizaci\u00f3n del reporte de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/gestion-facturas.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21401\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/gestion-facturas.jpg 1000w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/gestion-facturas-300x200.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/gestion-facturas-150x100.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/gestion-facturas-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-digitaliza-las-facturas-de-tus-proveedores\"><\/span><strong>3.2 Digitaliza las facturas de tus proveedores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n de documentos es un proceso que convierte un documento en papel&nbsp;<strong>en una imagen de formato digital<\/strong>&nbsp;mediante un esc\u00e1ner. No obstante, para que las facturas escaneadas puedan ser <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/res\/2007\/10\/24\/(1)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contempladas por la Administraci\u00f3n Tributaria<\/a>, deben digitalizarse con un <strong>software homologado<\/strong>, en un proceso conocido como <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#1-que-es-la-digitalizacion-certificada-de-facturas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n certificada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta pr\u00e1ctica supone un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gran avance para las empresas<\/a>, ya que no solo ahorran cantidad de espacio, sino que&nbsp;<strong>consiguen que la informaci\u00f3n sea m\u00e1s accesible para todos sus empleados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Llevar a cabo esta digitalizaci\u00f3n conlleva&nbsp;<strong>una mayor&nbsp;<\/strong><strong>eficiencia y productividad<\/strong><strong>&nbsp;para la empresa<\/strong>, adem\u00e1s de&nbsp;<strong>ahorrar espacio, tiempo y dinero<\/strong>&nbsp;y mejorar la gesti\u00f3n de registros haciendo que la informaci\u00f3n sea m\u00e1s accesible. Algunas de&nbsp;<strong>las ventajas<\/strong>&nbsp;que ofrece este proceso son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Protecci\u00f3n y seguridad<\/strong>: Con la digitalizaci\u00f3n de documentos la compa\u00f1\u00eda gana tranquilidad al saber que estos&nbsp;<strong>no se deteriorar\u00e1n<\/strong>&nbsp;con el paso del tiempo y que&nbsp;<strong>no se perder\u00e1n o traspapelar\u00e1n.<\/strong><\/li><li><strong>Mayor eficiencia de los empleados<\/strong>: Los trabajadores de la empresa, aparte de no perder tiempo&nbsp;<strong>archivando y clasificando los documentos en papel<\/strong>, podr\u00e1n acceder a estos documentos de una manera mucho m\u00e1s \u00e1gil y r\u00e1pida, consiguiendo as\u00ed&nbsp;<strong>fomentar su productividad.<\/strong><\/li><li><strong>Colaboraci\u00f3n con el medio ambiente<\/strong>: Digitalizar los documentos te permite deshacerte del papel, algo que, sin lugar a duda, ayuda a que la empresa contribuya a la preservaci\u00f3n del medio ambiente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-automatiza-el-proceso-contable\"><\/span><strong>3.3 <\/strong><strong>Automatiza el proceso contable<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Realizar todo&nbsp;el<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>procesamiento contable de las facturas manualmente<\/strong><\/a> requiere tiempo, una inversi\u00f3n de dinero y, en la mayor\u00eda de los casos, acaba siendo&nbsp;<strong>un proceso propenso a errores<\/strong>. Una manera de&nbsp;<strong>optimizar toda esta gesti\u00f3n<\/strong>&nbsp;es automatizando la contabilizaci\u00f3n de las facturas de empresa, lo que permitir\u00e1 a al departamento financiero dedicar su jornada laboral a otras acciones&nbsp;<strong>m\u00e1s productivas y rentables<\/strong>&nbsp;para la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los 3 principales motivos <\/strong>por los que automatizar la contabilizaci\u00f3n de facturas son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Evitar errores y p\u00e9rdida de la documentaci\u00f3n<\/strong>: traspapelar documentaci\u00f3n importante para la gesti\u00f3n contable es un fen\u00f3meno mucho m\u00e1s com\u00fan de lo que pueda parecer, aunque es algo que se puede evitar f\u00e1cilmente si las facturas y documentos importantes est\u00e1n&nbsp;<strong>digitalizados y subidos a la nube.<\/strong><\/li><li><strong>Recuperar espacio<\/strong>: tener las facturas de empresa digitalizadas permite liberar los armarios llenos de archivadores, lo que podr\u00eda ahorrar a la empresa&nbsp;<strong>unos 2.000\u20ac al a\u00f1o en cuesti\u00f3n de mantenimiento.<\/strong><\/li><li><strong>Ahorrar tiempo<\/strong>: el departamento de finanzas y contabilidad tiene tareas mucho m\u00e1s importantes que hacer que ingresar&nbsp;<strong>manualmente los datos de la factura<\/strong>&nbsp;o hacer la&nbsp;<strong>imputaci\u00f3n contable.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Automatizar el proceso contable con Tickelia permite&nbsp;la <strong>asignaci\u00f3n contable de centros de coste o conceptos anal\u00edticos de la empresa<\/strong>, facilitando la&nbsp;<strong>consolidaci\u00f3n de costes<\/strong>&nbsp;y seguimiento del presupuesto. Adem\u00e1s, esta soluci\u00f3n <strong>concilia<\/strong>&nbsp;<strong>autom\u00e1ticamente<\/strong>&nbsp;cada uno de los pagos con la factura correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<strong>automatizaci\u00f3n del proceso de gesti\u00f3n de facturas<\/strong>&nbsp;permite a los departamentos implicados reducir&nbsp;<strong>hasta en&nbsp;un 75% el tiempo administrativo<\/strong>&nbsp;gracias, adem\u00e1s, a la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plena integraci\u00f3n<\/a> con los distintos softwares de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png\" alt=\"Control, visibilidad y seguridad de las compras online y suscripciones de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20562\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-compras-suscripciones-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno de los factores clave para tener una buena administraci\u00f3n de empresa es&nbsp;contar con un proceso espec\u00edfico y definido de&nbsp;gesti\u00f3n de&nbsp;facturas de los proveedores que optimice el proceso de compras. Llevar toda esta labor al d\u00eda permitir\u00e1 no solo optimizar las tareas de los empleados, sino tambi\u00e9n detectar errores y evitar contratiempos y complicaciones&nbsp;de \u00faltima [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":12681,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4123],"tags":[4016,569],"class_list":["post-12660","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-facturas-proveedores","tag-facturas-proveedores","tag-gestion-de-gastos"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":12660},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12660","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12660"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12660\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12681"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12660"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12660"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}