{"id":11444,"date":"2021-04-27T12:35:54","date_gmt":"2021-04-27T10:35:54","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=11444"},"modified":"2023-08-15T19:26:36","modified_gmt":"2023-08-15T17:26:36","slug":"caso-de-sucesso-agencia-catalana-de-noticies-acn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/casos-de-sucesso\/caso-de-sucesso-agencia-catalana-de-noticies-acn\/","title":{"rendered":"Caso de sucesso \u00b7 Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN)"},"content":{"rendered":"\n

A Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN)<\/strong> <\/a>\u00e9 uma ag\u00eancia de not\u00edcias de car\u00e1ter p\u00fablico<\/strong> e multim\u00e9dia fundada em 1999<\/strong>. A ACN abrange informativamente Catalunha<\/strong>, Bruxelas e Madrid, onde possui delega\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A problem\u00e1tica<\/h4>\n\n\n\n

A Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN) \u00e9 composta por uma equipa de jornalistas com um \u00edndice de mobilidade muito elevado<\/strong>, com cont\u00ednuas conting\u00eancias perante notici\u00e1rios imprevistos que surgem no dia-a-dia, requerendo um grande esfor\u00e7o para gerir de forma adequada e controlada o grande volume de despesas que se geram a cada m\u00eas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Antes de implementar a Tickelia<\/a>, a gest\u00e3o de notas de despesa era um processo extraordinariamente custoso e pouco automatizado. Uma pessoa dedicava uma semana \u00fatil completa a cada m\u00eas para classificar, codificar contabilisticamente os movimentos e arquivar os comprovativos f\u00edsicos<\/strong>. Efetuava-se a classifica\u00e7\u00e3o e o registo de notas de despesa a partir dos comprovativos f\u00edsicos<\/strong> que os trabalhadores apresentavam e o registo contabil\u00edstico realizava-se ao introduzir manualmente os dados numa folha de Excel que depois se importava para o ERP<\/strong>. Al\u00e9m disso, o arquivo f\u00edsico dos documentos ocupava um grande volume de espa\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n

No concurso de adjudica\u00e7\u00e3o precetivo nas empresas p\u00fablicas, a ACN avaliou positivamente a flexibilidade da Tickelia para se adaptar aos seus fluxos de trabalho. Uma das funcionalidades valorizadas pelos respons\u00e1veis da empresa como parte cr\u00edtica do funcionamento foi a da automatiza\u00e7\u00e3o das notas de despesa<\/strong>. Esta foi fundamental no momento da tomada de decis\u00e3o pela efici\u00eancia que conferia ao processo de declara\u00e7\u00e3o: o trabalhador n\u00e3o precisava de introduzir nenhum dado, somente de tirar uma fotografia aos seus tal\u00f5es<\/strong> e o sistema, de forma autom\u00e1tica, capturava toda a informa\u00e7\u00e3o dos mesmos e armazenava-a numa base de dados.<\/p>\n\n\n\n

Outro fator importante para a empresa foi a capacidade da Tickelia para se integrar com o sistema ERP da ACN<\/strong>. Isto permitia um fluxo de informa\u00e7\u00e3o das despesas totalmente integrado com a contabilidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Um fator relevante destacado pela ACN foi a sua homologa\u00e7\u00e3o por parte da Agencia Tributaria<\/a> espanhola, pois tal representava uma total elimina\u00e7\u00e3o do papel<\/strong> na gest\u00e3o das despesas sem a necessidade de arquiv\u00e1-las, digitalizando os tal\u00f5es atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o da Tickelia<\/strong>, que se armazenam como imagens certificadas e totalmente v\u00e1lidas face a uma inspe\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, outro elemento muito atrativo para a ACN era a possibilidade de agilizar o di\u00e1logo de valida\u00e7\u00e3o<\/strong>. Anteriormente, a rejei\u00e7\u00e3o de um tipo de despesa n\u00e3o admitida era efetuada no final do m\u00eas, quando os utilizadores enviavam os comprovativos de despesa. Atualmente, a rejei\u00e7\u00e3o de uma despesa inadequada efetua-se num prazo de tempo muito curto e online<\/em><\/strong>, pelo que o utilizador se ajusta mais rapidamente e de forma mais amena \u00e0s pautas de despesa admitidas.<\/p>\n\n\n\n

Os resultados<\/h4>\n\n\n\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o da Tickelia na ACN, o processo de gest\u00e3o de despesas mudou completamente. De ter uma pessoa que dedicava uma semana \u00fatil completa a cada m\u00eas integralmente ao processo de administra\u00e7\u00e3o, e onde as despesas eram declaradas manualmente, passaram a contar com notas de despesas geradas automaticamente com a Tickelia e o processo de controlo e revis\u00e3o passou a ser realizado atrav\u00e9s de uma plataforma totalmente digitalizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cA carga administrativa agilizou-se de forma t\u00e3o significativa que permite dedicar trabalho pessoal a outras tarefas de maior valor acrescentado e, ao mesmo tempo, poder abreviar prazos de processamento e liquida\u00e7\u00e3o de despesas [\u2026]\u201d, declara Jordi Badal, CFO da Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Adicionalmente, a aceita\u00e7\u00e3o por parte dos trabalhadores foi muito positiva. Prescindir da conserva\u00e7\u00e3o e do envio de documentos f\u00edsicos representou uma facilidade subsequente num dia-a-dia profissional em que a poupan\u00e7a de tempo e a simplicidade de procedimentos t\u00eam muita import\u00e2ncia<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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