{"id":11442,"date":"2021-04-27T12:31:10","date_gmt":"2021-04-27T10:31:10","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=11442"},"modified":"2023-09-05T15:51:29","modified_gmt":"2023-09-05T13:51:29","slug":"casos-de-sucesso-metrovacesa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/casos-de-sucesso\/casos-de-sucesso-metrovacesa\/","title":{"rendered":"Casos de sucesso \u00b7 Metrovacesa"},"content":{"rendered":"\n

A Metrovacesa<\/strong><\/a> <\/b>\u00e9 uma empresa espanhola especializada no setor imobili\u00e1rio. Foi fundada em 1918 e a sua principal \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o<\/strong> inclui grandes cidades como Madrid, Barcelona, Val\u00eancia e o litoral de M\u00e1laga. Al\u00e9m disso, a empresa tamb\u00e9m trabalha a promo\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o de terrenos, abrangendo desde a urbaniza\u00e7\u00e3o at\u00e9 \u00e0 venda de terrenos e im\u00f3veis de elevada qualidade em \u00e1reas de grande procura na Espanha.<\/p>\n\n\n\n

A problem\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n

A Metrovacesa possui uma equipa com muitos trabalhadores em mobilidade<\/strong>, o que implica um esfor\u00e7o significativo na gest\u00e3o eficiente e controlada do consider\u00e1vel volume de despesas que se acumulam mensalmente.<\/p>\n\n\n\n

Antes de implementar a Tickelia, as despesas eram tratadas atrav\u00e9s do m\u00f3dulo de viagens de SAP<\/strong>. A aprova\u00e7\u00e3o de liquida\u00e7\u00f5es era parcialmente realizada em papel e, em seguida, passava pelo processo de valida\u00e7\u00e3o no m\u00f3dulo de viagens. A automatiza\u00e7\u00e3o do processo de contabiliza\u00e7\u00e3o e pagamento <\/strong>tamb\u00e9m era conduzida atrav\u00e9s de SAP. As secretarias de \u00c1rea detinham a responsabilidade de autorizar as liquida\u00e7\u00f5es, enquanto no departamento de Finan\u00e7as, um colaborador de contabilidade criava o registo contabil\u00edstico e gerava o ficheiro para pagamento por parte de Tesouraria<\/strong>. Esta tarefa implicava um investimento mensal de dois a tr\u00eas dias \u00fateis na gest\u00e3o das notas de despesa <\/strong>de todos os colaboradores da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Em determinado momento, foi atingido um limite claro, evidenciando a necessidade de buscar alternativas para reformular todo o processo.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Na Metrovacesa, a consci\u00eancia de que o seu processo de gest\u00e3o de despesas podia ser melhorado estava presente. Era crucial agilizar e simplificar a tarefa de cria\u00e7\u00e3o das notas de despesa <\/strong>por parte dos colaboradores. Foi nesse contexto que a proposta de automatiza\u00e7\u00e3o da Tickelia rapidamente chamou a aten\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Uma das caracter\u00edsticas que mais se destacou para os respons\u00e1veis que avaliaram a Tickelia foi a capacidade de reconhecimento autom\u00e1tico de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> mediante leitura OCR\/ICR\/QR<\/strong>. Isso representava a automatiza\u00e7\u00e3o completa do processo de declara\u00e7\u00e3o, pois os colaboradores n\u00e3o precisavam inserir manualmente os dados, apenas capturar uma fotografia dos seus recibos e faturas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Outro fator diferenciador foi a homologa\u00e7\u00e3o da Tickelia pela Agencia Tributaria espanhola<\/strong>. Isso significava a elimina\u00e7\u00e3o total do papel<\/strong> no processo de gest\u00e3o de despesas, uma vez que os tal\u00f5es digitalizados s\u00e3o reconhecidos como v\u00e1lidos.<\/p>\n\n\n\n

A capacidade da Tickelia de oferecer fluxos de valida\u00e7\u00e3o multin\u00edvel<\/strong> tamb\u00e9m desempenhou um papel fundamental na decis\u00e3o da Metrovacesa. A capacidade de supervisionar todas as despesas atrav\u00e9s de um fluxo de trabalho multin\u00edvel \u00e1gil, praticamente autom\u00e1tico gra\u00e7as aos alertas programados na Tickelia, proporcionou um maior controlo, gra\u00e7as \u00e0 valida\u00e7\u00e3o pr\u00e9via por parte de respons\u00e1veis ou pessoas envolvidas no processo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, embora talvez menos vis\u00edvel para os utilizadores, mas fundamental para a empresa, estava a capacidade da Tickelia de integrar-se com o sistema SAP<\/strong> da Metrovacesa. Isso permitiu um fluxo de informa\u00e7\u00f5es sobre as despesas totalmente integrado com a contabilidade da empresa, proporcionando efici\u00eancia e precis\u00e3o nos processos financeiros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Os resultados<\/h2>\n\n\n\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o da Tickelia, o processo de gest\u00e3o de despesas da Metrovacesa mudou radicalmente. De dedicar dois ou tr\u00eas dias \u00fateis \u00e0 gest\u00e3o das notas de despesa de todos os trabalhadores da empresa, passou-se a um processo totalmente automatizado com notas de despesas geradas automaticamente com a Tickelia e o processo de controlo e revis\u00e3o passou a ser realizado atrav\u00e9s de uma plataforma totalmente digitalizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Do ponto de vista dos trabalhadores<\/strong>, a principal vantagem foi a diminui\u00e7\u00e3o radical do tempo que dedicavam \u00e0 gest\u00e3o das suas despesas de empresa<\/strong>. Al\u00e9m disso, passaram a ter uma ferramenta que automatiza a sua declara\u00e7\u00e3o de despesas e que lhes informa em tempo real sobre que parte da sua atribui\u00e7\u00e3o est\u00e3o a gastar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, o supervisor pode controlar em tempo real as despesas da equipa ou de forma individual<\/strong>, pelo que pode avisar diretamente quem n\u00e3o cumpra as condi\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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