{"id":11311,"date":"2021-04-21T10:40:00","date_gmt":"2021-04-21T08:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=11311"},"modified":"2022-02-02T14:32:29","modified_gmt":"2022-02-02T13:32:29","slug":"5-indicadores-que-reflejan-la-necesidad-de-mejorar-tu-sistema-de-gestion-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/5-indicadores-que-reflejan-la-necesidad-de-mejorar-tu-sistema-de-gestion-de-gastos\/","title":{"rendered":"5 indicadores que reflejan la necesidad de mejorar tu sistema de gesti\u00f3n de gastos"},"content":{"rendered":"\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionar los gastos de empresa puede ser una tarea bastante tediosa si no se cuentan con las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>herramientas adecuadas<\/strong><\/a>. Lo m\u00e1s com\u00fan es reportar los gastos en hojas de Excel y conciliar y archivar las facturas de forma manual. Sin embargo, esta pr\u00e1ctica no solo hace <strong>perder tiempo y dinero<\/strong> a la empresa y empleados, sino que puede ser la causa de una desmotivaci\u00f3n, sobre todo para los administrativos, que son los encargados de llevar a cabo <strong>tareas repetitivas y mon\u00f3tonas<\/strong> de gesti\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si crees que ya es hora de <strong>cambiar de m\u00e9todo<\/strong> para <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestionar los gastos de empresa<\/a>, a continuaci\u00f3n, presentamos <strong>5 indicadores<\/strong> que podr\u00edan estar avis\u00e1ndote de que optar por un nuevo sistema de gesti\u00f3n es m\u00e1s <strong>una necesidad que no un capricho:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Descontrol en el proceso de conciliaci\u00f3n de tarjetas<\/strong>: Comprobar de manera manual los gastos que aparecen en los tiques y facturas con la tarjeta corporativa puede ser desesperante. Adem\u00e1s, llevar a cabo esta pr\u00e1ctica de manera manual puede conllevar a errores que se traducen <strong>en gastos extras para la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>No se cumplen las pol\u00edticas de gasto<\/strong>: A pesar de tener una <strong>pol\u00edtica de gastos de empresa<\/strong> establecida y detallada, puede darse el caso de que m\u00e1s de un empleado no se rija por ella a la hora de efectuar sus gastos, lo que probablemente provocar\u00e1 <strong>excesos de presupuesto.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>La necesidad de una herramienta global<\/strong>: Si se opta por una soluci\u00f3n que <strong>automatice la gesti\u00f3n de gastos<\/strong> es importante que la tecnolog\u00eda utilizada para la captaci\u00f3n de campos de la factura o tique sea capaz de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>reconocer los datos<\/strong><\/a> independientemente <strong>del idioma y pa\u00eds.<\/strong> Esto ser\u00e1 una ventaja cuando el empleado tenga que viajar al extranjero por trabajo y <strong>reportar sus gastos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Traspapelaci\u00f3n y deterioro de facturas<\/strong>: Gestionar las facturas de los gastos de empresa de manera manual puede conllevar errores irreparables, como la <strong>traspapelaci\u00f3n accidental o deterioro<\/strong> de las facturas a largo plazo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Errores en los reportes de gastos<\/strong>: Reportar los gastos en un documento manualmente hace posible que el empleado pueda teclear mal por error el importe de un gasto o, incluso, apuntarlo m\u00e1s de una vez, <strong>lo que favorece el fraude interno. <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sin embargo, existen soluciones como Tickelia que <strong>automatizan \u00edntegramente el <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>proceso de gesti\u00f3n de los gastos de empresa<\/strong><\/a> como la aprobaci\u00f3n, el control de las pol\u00edticas de gasto, la gesti\u00f3n de anticipos y viajes, hasta el pago y la contabilizaci\u00f3n con el ERP de la empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta es una soluci\u00f3n <strong><em>paperless<\/em><\/strong> y est\u00e1 homologada por las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Agencias Tributarias<\/strong><\/a><strong> de m\u00faltiples pa\u00edses<\/strong>, para que los gastos reportados tengan la <strong>misma validez<\/strong> que el original en papel. Adem\u00e1s, Tickelia cuenta con <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR+ICR<\/strong><\/a> que permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado <strong>independientemente del <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>idioma y pa\u00eds<\/strong><\/a><strong>. <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s, esta herramienta incluye las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tarjetas Visa Tickelia<\/strong><\/a> que permiten aplicar <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>restricciones y l\u00edmites<\/strong><\/a> en base a la pol\u00edtica de gastos de la empresa para que los trabajadores se ci\u00f1an al <strong>presupuesto establecido<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"Gu\u00eda \u2013 \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de los gastos de empresa?\" class=\"wp-image-15862\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar los gastos de empresa puede ser una tarea bastante tediosa si no se cuentan con las herramientas adecuadas. 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