Lo más importante es que lo importante sea lo más importante. ¡Olvídate de la hoja de gastos!
Tickelia se encarga de gestionar tus gastos y olvídate de las tareas manuales en papel del pasado. ¡Realiza una foto del tique y listo! Tickelia gestiona íntegramente el flujo de tu empresa como la aprobación, el control de políticas de gasto, la gestión de anticipos y viajes, hasta el pago y contabilización con tu ERP.
Cómo Tickelia organiza tu flujo de gastos y viajes
Legalización de gastos
Digitalización y OCR
Aprobación personalizable
Gestión financiera
Gestión de viajes
Gestión de Anticipos
Integración 100%FUNCIONALIDADES
Legalización de gastos
Legaliza cualquier tipo de gasto de la manera más sencilla, ya se trate de un tique, una factura u otros tipos de gasto. Tickelia se adapta a las necesidades del mercado ofreciendo múltiples formas de reportar tus gastos en función del formato:
- Realiza una foto del gasto desde tu smartphone.
- Escanéalos desde la multifunción del centro de trabajo.
- ¿Recibes tiques por email? Reenvíalos a Tickelia y listo.
- Kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas.
- Reporta las dietas por convenio.
- Delega el reporte de los gastos a tu asistente.
FUNCIONALIDADES
Digitalización y OCR
- Tecnología OCR
Con Tickelia no tendrás que teclear manualmente la información de un gasto nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.
FUNCIONALIDADES
Aprobación personalizable
Establece flujos de aprobación multinivel en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.
Realiza un control exhaustivo del cumplimiento de la política de gastos de empresa mediante las alertas personalizadas para los aprobadores.
Controla tu política, el reporte de gastos en días festivos en función del calendario laboral del personal, y minimiza el fraude del reporte de gastos duplicados.
FUNCIONALIDADES
Gestión financiera
Tickelia permite una gestión integral por parte del Departamento de Finanzas o Administración una vez las notas de gasto han sido aprobadas:
- Liquidación y contabilización automática.
- Conciliación de tarjetas de pago convencionales.
- Pago automático al empleado.
- Control presupuestario y analítica de costes al detalle.
- Contabilización automática de las rendiciones de gastos al sistema contable ERP (SAP Microsoft, JDE, etc,.).
FUNCIONALIDADES
Gestión de Viajes
Simplifica el flujo de solicitudes de medios y el análisis de costes Tickelia. Una app para gestionar gastos de viajes y mucho más.
Obtén un mayor control del flujo mediante un proceso controlado y con trazabilidad en cada punto.
- Solicitud medios en movilidad como una plaza hotelera, billetes de avión o tren, coche de alquiler, entre otros.
- Configura un flujo de aprobación multinivel.
- Perfil de gestión para el Travel Manager o comunicación bidireccional con tu agencia de viajes.
- Analítica de costes globales por viaje.
- Gestión de imprevistos o cancelaciones.
FUNCIONALIDADES
Gestión de Anticipos
Integra la petición de anticipos en el proceso de notas de gasto de la forma más sencilla posible:
- Solicitud de anticipo en movilidad.
- Configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe solicitado.
- Perfil de gestión para el responsable de Tesorería.
- Gestión de devoluciones y ajuste automático de liquidaciones negativas a devolver.
FUNCIONALIDADES
Integración 100%
Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión de gastos y viajes de empresa de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.
- Software de gestión ERP & CRM.
- Software de nóminas y RRHH.
- Directorio activo corporativo.
- Agencias de viaje.
Y mucho más
Solicita una demo para conocer todas las funcionalidades al detalle y descubre como Tickelia, la solución global que reinventa el proceso de gastos y viajes de empresa, puede ayudarte a simplificar tu flujo actual.
- Gestión de divisas y cambios automáticos
- Configuración de campos personalizables
- Multiempresa
- Business Intelligence
- Cubos OLAP integrados
- Personalización del Look&Feel
- Gestión de invitados
- Imputación analítica
- Gestión de proyectos
- Proceso de detección de fraude