“Nuestra fuerza de ventas es quien realmente ha experimentado el beneficio, pues no necesitan realizar reprocesos, ya que tienen la solución a la mano. En contabilidad y tesorería también vemos beneficios, ya que obtenemos la información de manera inmediata.”
La solución 360º de legalización de gastos de empresa para Colombia
Automatiza íntegramente todo el proceso de gestión de gastos de empresa, desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP, pasando por el reporte, la gestión de anticipos y cajas menores, viajes y la liquidación.
Gestiona todos tus gastos de empresa desde una única plataforma
Anticipos y cajas menores
Aumenta el control de la solicitud de anticipos desde un solo panel centralizado e intuitivo y configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe.
Automatización financiera
Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.
Control y analítica de datos
Consulta la información y los análisis de datos en tiempo real, mejora el control de tus gastos gracias a la aprobación personalizable y optimiza tus decisiones estratégicas.
Gastos de viaje
Digitaliza íntegramente la gestión de tus gastos de viaje: desde el pago hasta la contabilización, además del reporte, el control de las políticas de gasto y la aprobación.
Viajes
Solicita de manera ágil y sencilla los medios en movilidad que necesitas, mejorando la visibilidad y el control de las políticas de gasto.
La solución que necesitas para gestionar, controlar y automatizar tus gastos de empresa
Integra el proceso de legalización de gastos de empresa prescindiendo del papel, de las tareas manuales, de las pérdidas de tiempo y de los posibles fraudes.
Eficiencia y automatización
Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.
Control y eliminación del fraude
Establece alertas en función de la política de gastos y calendarios laborables, y elimina malas prácticas con nuestro proceso inteligente de detección de fraude.
Deshazte de los tickets POS en papel
Digitaliza los gastos en papel con todas las garantías legales gracias a nuestra homologación por las Agencias Tributarias de múltiples países.
Automatiza tu gestión de gastos de viaje
Gracias a las distintas funcionalidades de Tickelia, puedes digitalizar íntegramente el proceso de gestión de los gastos de viajes, de principio a fin, y aumentar el control de las políticas de gastos.
Captura de gastos sin esfuerzo
Para reportar cualquier gasto puedes hacerlo de la manera más sencilla: paga el importe, realiza una fotografía de la tirilla ¡y listo! Súbela a Tickelia y la solución se encargará del resto.
Lectura de datos automático
Olvídate de seguir tecleando manualmente la información de los gastos. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar los datos del ticket POS o factura con la mayor fiabilidad del mercado.
Sin papel y con garantía legal
Por fin puedes deshacerte de los recibos en papel. Tickelia está homologada por la DIAN para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
Kilometraje y viáticos
Tickelia se adapta a las necesidades del mercado permitiendo múltiples formas de reportar tus gastos, como en el caso del kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas y el reporte de las dietas por convenio.
Tickelia adaptada a la normativa de Colombia
Tickelia permite gestionar automáticamente la legalización de gastos de viaje adaptada a la normativa fiscal de la DIAN sobre el tratamiento de los gastos y viáticos entre obligados y no obligados a facturar.
Documento soporte de los no obligados a facturar
Tickelia extrae automáticamente mediante tecnología OCR todos los datos necesarios para que puedas generar el documento soporte de los gastos de los no obligados a facturar.
Factura electrónica de los obligados a facturar
Tickelia concilia automáticamente las facturas electrónicas de la empresa con el ticket POS digitalizado para llevar un control automatizado y aplicar reglas de negocio.
Automatización financiera
Reduce el tiempo administrativo y evita errores fruto de las tareas manuales. Tickelia permite automatizar la conciliación bancaria, así como la liquidación y contabilización, facilitando el traspaso contable al ERP.
Control y analítica de datos
Establece flujos de aprobación multinivel y consigue un mayor control en cada paso del proceso de gestión de gastos. Con Tickelia podrás saber el grado de cumplimiento de la política de gastos de empresa, además de obtener la información en tiempo real y optimizar tu toma de decisiones interna.
Viajes
Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva los medios en movilidad necesarios para tu viaje de negocios. Además, por parte del responsable, se aumenta el control de la totalidad de solicitudes gracias a la configuración de un flujo de aprobación multinivel y la gestión desde una sola plataforma.
Anticipos y cajas menores
Con Tickelia se puede solicitar el importe de los anticipos desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde la APP o el Back Office. Asimismo, la solución permite aumentar el control de estas solicitudes estableciendo un flujo de aprobación multinivel y otorgando plena visibilidad a cada uno de los gastos realizados.
Integración
Maximiza la automatización de procesos de tu compañía integrando Tickelia con tus softwares de gestión de forma bidireccional y mediante intercambio de ficheros o API Rest. Softwares ERP, CRM, nóminas, de RRHH, agencias de viajes… Tickelia puede integrarse con las soluciones que precises para poder adaptarse plenamente a tus necesidades.
Porque lo importante son las personas. Damos cada paso contigo.
Te acompañamos en la implantación
¡No te dejamos solo! Nuestro equipo de expertos te acompañará en cada paso de la implantación, desde antes de la puesta en marcha hasta después de la activación de la solución.
Soporte continuado
Si necesitas reportar alguna incidencia, te surge alguna duda o necesitas cualquier modificación, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte y mediante la vía que prefieras: telefónica, email o presencial.
Todo en la nube y con las máximas políticas de seguridad
En Tickelia cumplimos con los mayores estándares de seguridad, por lo que tus datos están a salvo con nosotros. Desde hace años contamos tanto con la certificación ISO 27001 e ISO 9001.
La confianza de más de 2.000 clientes todos los días
Ventas y finanzas acceden a la información al instante, sin perder tiempo en reprocesos
Stella Cecilia García,
Vicepresidenta TICs de Recamier
Vicepresidenta TICs de Recamier
El proceso manual era una gran pérdida de tiempo para empleados en campo y administración
Magda Odén,
Responsable de Administración de Taurus Group
Responsable de Administración de Taurus Group
“Los empleados debían reportar sus gastos escaneando cada ticket, lo cual generaba una enorme carga para el equipo administrativo y comercial. Tickelia nos permite contabilizar los tickets de manera automática y, con ello, cumplir nuestras obligaciones y analizar los gastos de forma rápida y eficiente”
Hemos ganado tiempo y eficiencia gracias a la optimización del flujo completo
Vivian Beltrán,
Coordinadora Contable e Impuestos de Gabrica
Coordinadora Contable e Impuestos de Gabrica
“El proceso de revisión y validación de documentos se ha vuelto mucho más ágil y eficiente. En general, podemos afirmar que el flujo completo se ha optimizado notablemente, lo que ha representado un ahorro de tiempo considerable y una mejora en la operativa diaria.”
¡No te pierdas los artículos más leídos del blog!
Para 2026, los directores financieros se consolidarán como socios estratégicos del CIO, liderando decisiones clave sobre digitalización, automatización, analítica avanzada y gobierno del dato. Comprender ...
- Laura Martínez
El Calendario Tributario DIAN Colombia 2026 no es únicamente un listado de fechas: es la hoja de ruta que define la planeación fiscal, contable y ...
- Laura Martínez
¿Trabajas como comercial y tienes que hacer uso de tu vehículo propio durante tu jornada laboral? ¿Tienes que acudir a reuniones en otras sucursales de tu ...
- Laura Martínez