Moderniza la gestión de tus gastos corporativos
¿Cansado de tener que dejar tu tarjeta corporativa para realizar compras puntuales online o suscripciones? Solicita una tarjeta de compra y, una vez aprobada, Tickelia generará una tarjeta de un solo uso y se encargará de la automatización contable posterior mediante la digitalización de la factura o recibo.
Cómo Tickelia organiza tu flujo de gastos
Solicitud de compras
Realiza cualquier tipo de solicitud de compra de una manera sencilla estés donde estés. Proporciona a tus empleados acceso a los fondos que necesitan de manera segura y rápida sin preocupaciones ni comprometer el control.
- Realiza una solicitud de gasto mediante tu Smartphone o PC.
- Solicita una tarjeta virtual de un solo uso para una compra online.
- Solicita una tarjeta recurrente para una suscripción.
- Solicita un pago a un proveedor por transferencia.
Aprobación personalizable
Establece un flujo de aprobación previo al pago en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.
Obtén un mayor control y visibilidad de los gastos que realiza tu equipo y asegúrate de que no se paguen gastos que no deberían o excedan el presupuesto y, todo ello, sin agregar complejidad ni procesos tediosos y manuales. Tickelia te envía alertas y recordatorios para mantener a todos informados y dentro de presupuesto.
Pagos online
Tickelia genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada. Aumenta la seguridad de los pagos por internet mediante las tarjetas virtuales temporales y elimina el caos que supone compartir tarjetas corporativas.
- Reduce el riesgo de fraude y abuso.
- Control del gasto permitido mediante restricciones automáticas.
- Fácil de utilizar e instantáneo.
- Trazabilidad absoluta y monitoreo de gastos en tiempo real.
- Descentraliza la gestión del pago sin perder el control.
Suscripciones
Tickelia genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada. Aumenta el control y la visibilidad de los pagos recurrentes mediante las tarjetas virtuales de Tickelia.
- Pausa o cancela una suscripción con un clic.
- Evita cargos inesperados por suscripciones olvidadas.
- Control del gasto mediante límites y restricciones de uso.
- Centralización y gestión inteligente de suscripciones.
Pago acreedores
Gestiona las facturas de tus acreedores fácilmente mediante un proceso digital end-to-end. Solicita el pago de una factura, tu responsable la aprueba y con un simple clic realizas el pago mediante transferencia bancaria.
- Gestión end-to-end. Solicitud, aprobación, pago y contabilización.
- Descentralización de la gestión de pago de facturas sin perder el control.
- Asignación contable de centros de coste o conceptos analíticos de tu empresa.
- Consolidación de costes y seguimiento del presupuesto.
Gestión de facturas
Tickelia automatiza y digitaliza el proceso de gestión de facturas de los pagos realizados por tus empleados. Una vez realizado el pago, arrastras la factura a la plataforma y listo. Además, concilia automáticamente todos los pagos realizados con la factura.
No persigas más al personal para que te envíen la factura, Tickelia lo hace por ti gracias a la función Smart Autoblock que permite establecer reglas de seguimiento de pagos injustificados (pendientes de factura) y bloquear a los usuarios hasta que estén justificados.
Digitalización y OCR
- Homologaciones
Olvídate de guardar el original en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
- Tecnología OCR
Con Tickelia no tendrás que teclear manualmente la información de un gasto nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.
Gestión financiera
Reinventa tu rol como financiero y deja atrás todos los procesos tediosos y manuales. Tickelia pone la gestión de gastos corporativos en piloto automático.
- Descentraliza el proceso sin perder el control.
- Contabilización automática con tu software de gestión o ERP.
- Control presupuestario y visibilidad en tiempo real de gastos realizados y los futuros.
- Analítica de costes al detalle mediante reporting y Business Intelligence.
- Comunicación integral al SII de la AEAT.
Integración 100%
Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión empresarial de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos, ya sea mediante intercambio de fichero o nuestras API Rest.
- Software de gestión ERP & CRM.
- Software de RRHH & nóminas.
- Directorio Activo corporativo.
¡Y mucho más!
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